Byrådsmedlemmer har som led i varetagelsen af byrådsarbejdet ret til at gennemse eksisterende sagsmateriale, der foreligger i endelig form i forvaltningerne. Medlemmerne har således ikke krav på, at der bliver fremskaffet eller lavet nyt materiale.
Materialet, der begæres sagsindsigt i, skal vedrøre et anliggende, som vil kunne indbringes for byrådet, og det forudsættes, at medlemmet kan angive hvilke sager, der ønskes indsigt i.
Retten til sagsindsigt kan begrænses i særlige tilfælde, f. eks. hvor en sags ekspedition ikke kan afvente byrådsmedlemmets gennemsyn, eller hvor det er forbundet med uforholdsmæssigt store vanskeligheder at fremskaffe materialet.
Er et medlem inhabil i en sag, er vedkommende afskåret fra at benytte retten til sagsindsigt i den pågældende sag.
Anmodning om sagsindsigt rettes til direktøren eller sekretariatschefen for det pågældende område. Borgmesteren og udvalgsformanden underrettes om hvilke oplysninger, der er udleveret.
Sociale medier - retningslinjer
På ingen af de sociale medier kan Esbjerg Kommune sagsbehandle eller kommentere på konkrete sager. De primære kanaler administreres af Kommunikation. Alle er velkomne til at deltage i debatten, men når man som byrådsmedlem kommenterer på opslag, er det en god ide, at skrive, at man fx er medlem af Kultur & Fritidsudvalget. Vores retningslinjer omkring god debatkultur etc. gælder for alle kommentarer på profilerne.
Twitter
Budskaberne på Twitter fra profilen @EsbjergKommune understøtter kommunikationen via vores andre kanaler.
twitter.com/EsbjergKommune
LinkedIn
Her er Esbjerg Kommunes profilering som arbejdsplads i centrum. Derfor deles der opslag om ledige stillinger og andet nyt om det at arbejde for og i Esbjerg Kommune. Samtidig er der også fokus på at løfte budskabet om den bæredygtige EnergiMetropol og andre brandingindsatser.
linkedin.com/company/44142
Instagram
På Instagram er der plads til de visuelle fortællinger om livet i vores kommune.
instagram.com/esbjerg_kommune/
Facebook
Esbjerg Kommunes Facebookside er lige nu det primære sociale medie med det største antal følgere. Det er den direkte kanal til borgere bosat i kommunen og borgere, der har en tilknytning til Esbjerg Kommune.
facebook.com/EsbjergK/
Twentythree
Via Twentythree offentliggøres videoer, som er produceret af og til kommunen. Kanalen drives ikke for at trække besøgende ind på mediet, men udelukkende for at understøtte at videoerne vises på hjemmesider og EKnet.