Søg i god tid
Når ansøger om at afvikle dit offentlige arrangement, er det vigtigt, at du sender de nødvendige ansøgninger i god tid. Det vil sige minimum 4-6 uger inden afholdelsen af arrangementet. Du skal nemlig regne med, at sagsbehandlingstiden kan vare op til 4-6 uger – regnet fra den dag, myndighederne har modtaget alle nødvendige oplysninger.
Brug vejledningen her på siden for at sikre, at du får ansøgt de nødvendige tilladelser.
Inden du ansøger, er det en god ide, at have afklaret følgende ting:
-
Hvor og hvornår skal arrangementet afholdes?
-
Hvor mange skal deltage i arrangementet?
-
Hvilke aktiviteter skal der være til arrangementet (fx hoppeborge, show/koncert m.m.)?
-
Skal der serveres alkohol, skal der også ansøges om bevillig hertil, en såkaldt lejlighedstillladelse.
-
Hav dit materiale klar (beskrivelser, program, kort m.v.), når du laver din ansøgning. Det gør sagsbehandlingen hurtigere.
- Ved større arrangementer på offentlige arealer kan Syd- og Sønderjyllands Politi kræve at der bliver udarbejdet en sikkerhedsplan.
Download vejledning til hvordan du laver en sikkerhedsplan
