I

Ikke rammebelagte områder er områder, som budgetteres og regnskabsføres i forhold til efterspørgsel og aktuelt behov. Det er primært områderne førtidspension, kontanthjælp, sygedagpenge og boligydelser.
Se Rammebelagte områder

Indkøbspolitikken fastlægger de overordnede retningslinjer og rammer for indkøbs­dispo­sitioner for Esbjerg Kommune, såvel centralt som decentralt og omfatter alle varekøb og tjenesteydelser.

Indkøbspolitikken

På kommunens hjemmeside er der mulighed for at følge med i de pressemeddelelser, der udsendes fra de enkelte forvaltninger. Pressemeddelelserne findes i presserummet under punktet ”Om kommunen”.

Herudover kan medlemmerne abonnere på nyheder fra KL, DK-nyt og JV online. Nyhederne tilgås enten via mail, på Politikerportalen på kommunens intranet eller online på JV.dk. Det anbefales, at byrådspolitikkerne følger nyhedsstrømmen på kommunens Facebookside og Twitterprofil. I krisesituationer, hvor kommunen f. eks. arbejder tæt sammen med politiet og Sydvestjysk Brandvæsen, vil vigtige nyheder typisk blive tweetet ud. 

Der findes 2 former for inhabilitet: Den generelle og den specielle.
Generel inhabilitet betyder, at et byrådsmedlem er udelukket fra poster, hvor vedkommende regelmæssigt vil havne i særlige interessekonflikter.
Speciel inhabilitet betyder, at et byrådsmedlem ikke kan deltage ved behandlingen af en bestemt sag, fordi medlemmet har en særlig interesse i eller tilknytning til den pågældende sag.

Reglerne om inhabilitet skal således sikre, at sager afgøres upartisk og at usaglige hensyn ikke påvirker afgørelser. Reglerne er med til at styrke tilliden til den offentlige forvaltning.
Et medlem kan ikke selv beslutte at erklære sig inhabil, men skal underrette Byrådet eller udvalget, hvorefter Byrådet og udvalgene træffer beslutningen.

Er et byrådsmedlem inhabil, kan vedkommende ikke deltage i sagens behandling og skal forlade lokalet under behandlingen og afstemningen. Medlemmet kan dog deltage i afgørelsen af, hvorvidt vedkommende er inhabil.

Kommunalt ansatte byrådsmedlemmer er som udgangspunkt ikke inhabile, fordi en sag berører medlemmets eget ansættelsesområde eller arbejdsplads. Et medlem er kun inhabil, når sagen direkte berører ansættelsesforholdet som f.eks. løn, avancementsmuligheder eller nedlæggelse af stillingen. Det gælder også ved ansættelser/afskedigelser af nærmeste overordnede.

Byrådsmedlemmer kan efter styrelseslovens § 11, stk. 1 indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender for byrådet samt fremsætte forslag til beslutning herom. 

Bestemmelsen giver medlemmet en almindelig ret til at få en sag optaget på dagsordenen til et byrådsmøde. Det gælder både sager, der aktuelt er under behandling i et udvalg eller i den kommunale administration og andre sager.

Byrådet kan dog afvise sagen fra dagsordenen, hvis sagen er identisk med en sag, som tidligere har været behandlet i byrådet, medmindre der foreligger nye oplysninger i sagen, eller der i øvrigt er sket ændringer i grundlaget for den tidligere behandling.

Initiativretten er alene en ret for byrådsmedlemmer i relation til byrådet, dvs. der gælder ikke en tilsvarende ret for udvalgsmedlemmer i forhold til de udvalg, de er medlem af.
Se Spørgsmål og forslag

Se Besøg på institutioner

Se  Repræsentant i bestyrelser

Integrationsrådet blev nedlagt 1. januar 2017.

Nyt råd hedder ”Forum for Integration og beskæftigelse”

Se Ledelsestilsyn

It-servicedesk er en del af Digitalisering & It, som tilbyder teknisk support vedr. pc’er, iPad, printere, telefoner og andet udstyr, der er stillet til rådighed for byrådsmedlemmer.

It-servicedesk vil så vidt muligt løse problemet med det samme. Lykkes det ikke at løse opgaven med det samme, videresendes den til en kollega, der har specialviden om denne type opgaver.

It-servicedesk kan kontaktes på 76 16 12 12, eller du kan registrere problemet via EKservicedesk-systemet. Du kan også komme forbi i åbningstiden hvis det passer dig bedre.

It-servicedesk har åbent:

Mandag  kl. 08:00 – 15:30
Tirsdag   kl. 08:00 – 15:30
Onsdag  kl. 08:00 – 15:30
Torsdag kl. 08:00 – 17:00
Fredag   kl. 08:00 – 13:30

Du kan registre henvendelser i EKservicedesksystemet på alle tider af døgnet, men behandlingen af henvendelsen sker kun i åbningstiden.

Hvis du har en kommunal internetforbindelse fra Esbjerg Kommune, er der tegnet en serviceaftale (24/7/365 4 timers respons) på denne og du kan kontakte Stofa Kundeservice på tlf. 88 30 30 80.

Medlemmer af byrådet får tilbud om følgende udstyr:

Bærbar pc (14”), iPhone, iPad, farve laser printer, internetforbindelse samt mobilt bredbånd.

Hjælp i forbindelse med udstyret fås ved henvendelse til It-servicedesk.

Se IT-hjælp

Som byrådsmedlem håndterer du følsomme og fortrolige oplysninger om borgere og virksomheder. Det er derfor vigtigt, at du også er opmærksom på, hvordan du omgås disse oplysninger, som i de fleste tilfælde håndteres på det it-udstyr, der er stillet dig til rådighed i forbindelse med hvervet.

• Kontakt straks kommunens Servicedesk, hvis din PC eller øvrige enheder opfører sig mærkeligt.
• Undlad at åbne mistænkelige mails, filer og links.
• Du kan beskytte borgerens data ved at opbevare så få data som muligt.
• Vær opmærksom på at SMS-forsendelser ikke er sikre.
• Det er ikke sikkert at opbevare data i Outlook over længere tid. Undgå at gemme på lokale drev på PC’en, da de er sårbare for hackerangreb.
• Det er ikke sikkert, at opbevare data på fx cloudløsninger og usb-stik
• Private oplysninger om dig, er ikke opbevaret sikkert, blot fordi de ligger på kommunens udstyr.
• Hold dine digitale enheder er låst, når du ikke bruger dem.
• Behandl skriftligt fortroligt materiale på forsvarlig vis og makuler efter brug. På Rådhuset er der særlige skraldespande hertil.
• Spørg IT & Digitalisering hvis du er i tvivl.

Læs mere under Mails