2.4.1 Økonomiudvalget og Plan & Byudvikingsudvalget
Politik & Kommunikation indkalder årligt emner fra lokalrådene, de ønsker at drøfte med det politiske system. Disse emner vil af forvaltningen blive fordelt til møder med hhv. Økonomiudvalget og Plan & Byudviklingsudvalget.
For Økonomiudvalget er udgangspunktet, at repræsentanter fra alle lokalråd mødes 1 gang årligt med Økonomiudvalget. Emner, der har relation til Økonomiudvalgets område, kan drøftes på møderne.
I praksis gennemføres møderne således, at der holdes et fællesmøde for en række lokalråd og Økonomiudvalget. På disse fællesmøder deltager hvert lokalråd med 2–3 repræsentanter.
Der afholdes følgende møder:
A/ Hostrup, Guldager og Sønderris lokalråd
B/ Sneum-Tjæreborg, Bryndum, Vester Nebel og Skads-Andrup lokalråd
C/ Sædding-Fovrfeld, Gjesing og Esbjerg Øst lokalråd
D/ Grimstrup, Endrup, Vejrup og Gørding lokalråd
E/ Bramming, Darum, Hunderup-Sejstrup Lokalråd
F/ Ribe Midt, Ribe Nord og Ribe Syd lokalråd
Sammensætningen af deltagende lokalråd i det enkelte møde kan justeres, hvis det viser sig hensigtsmæssigt, herunder hvis det er et ønske fra lokalrådene.
Ud over møderne med Økonomiudvalget afholder lokalrådene årligt møder med Plan & Byudviklingsudvalget, hvis der er fremkommet relevante emner inden for udvalgets ressort. Emner, der bliver drøftet på disse møder, kan ikke rejses igen på mødet med Økonomiudvalget med mindre, at der på mødet opnås enighed om dette.
Sammensætningen af hvilke lokalråd, der deltager i det enkelte møde med Plan & Byudviklingsudvalget kan ske ud fra de emner lokalrådene ønsker at drøfte, eller sammensætningen af møderne kan modsvare lokalrådenes møder med Økonomiudvalget. Dog kan der holdes møder mellem enkelt lokalråd og Plan & Byudviklingsudvalget, hvis der er specielle emner, der begrunder det se også punkt 2.4.2.
Det tilstræbes, at alle møderne afholdes så tidligt på året, at inputtene herfra kan indgå i kommunens budgetlægning.
2.4.2 Fagudvalgene
Fagudvalgenes kontakt til og dialog med lokalområderne går dels via institutionsområdet, hvor brugerbestyrelser er en dialogpartner til det konkrete fagudvalg. Det drejer sig om skoler, daginstitutioner og ældrecentre. Dels kan fagudvalgene afholde møder med lokalrådene om helt konkrete faglige spørgsmål.
2.4.3 Møde mellem lokalrådene og Natur & Byrum (tidligere Drift & Anlæg)
Repræsentanter fra administrationen i Natur & Byrum holder årlige møder med lokalrådene forud for deres møder med Økonomiudvalget og Plan & Byudviklingsudvalget, hvor mindre emner og problemstillinger drøftes og afklares.
2.4.4 Ad hoc dialog
Ved særlige behov kan der arrangeres møder mellem lokalrådene og repræsentanter fra det politiske system eller administrationen.
Desuden kan lokalrådene løbende føre dialog med byrådets medlemmer samt administrationen.