Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven regulerer, hvornår kommunen må behandle persondata og hvordan de skal behandles.
Persondata er oplysninger, som kan henføres til en bestemt person. Med behandling menes enhver form for håndtering af personlysninger. Reglerne giver samtidig rettigheder til den registrerede borger.
Databeskyttelsesreglerne gælder ikke for behandling af personoplysninger, der sker i forbindelse med hvervet som byrådsmedlem. Det er en konkret vurdering, om behandling af oplysninger sker som led i hvervet.
Kommunen er ikke ansvarlig, når du behandler personoplysninger i forbindelse med partipolitisk virksomhed eller hvis mailen bruges til private eller civile formål. Her er partiforeningen, du eller din virksomhed ansvarlig for data.
Selvom databeskyttelsesreglerne ikke gælder for hvervet som Byrådsmedlem, er der alligevel god grund til at beskytte borgernes data og andre fortrolige oplysninger.
Se mere under Mails og It-sikkerhed