Et byrådsmedlem kan vælge at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. I så fald reduceres det faste vederlag med 20.741 kr. (1. januar 2017) Valget foretages med virkning for et regnskabsår ad gangen. 

Udbetaling af erstatning for tabt arbejdsfortjeneste forudsætter, at den pågældende har lidt et tab i forbindelse med varetagelsen af hvervet. Det påhviler medlemmet at kunne dokumentere sit tab, og det er Byrådet, der træffer afgørelse om, hvorvidt der foreligger tilstrækkelig dokumentation for tabet.

Erstatningen kan maksimalt udgøre det femdobbelte af diætbeløbet for møder under fire timers varighed. For 2017 er det maksimale erstatningsbeløb 2.075 kr. pr. dag.

Medlemmer har pligt til at tage stilling, når der skal træffes en afgørelse, men ikke når der indstilles fra et udvalg til Økonomiudvalget/byrådet. I disse tilfælde kan medlemmet tage forbehold evt. med henblik på at drøfte sagen nærmere med sin gruppe/partiet eller vedkommende mangler nogle oplysninger.

Når sagen herefter forelægges byrådet, skal der tages stilling, det vil sige, her kan der ikke tages forbehold.

Takstfinansieret virksomhed findes især på forsyningsområdet, hvor de primære indtægter kommer fra forbrugerne til dækning af de primære udgifter vedrørende service og anlæg.
Se Skattefinansieret virksomhed

Medlemmer, der ønsker ordet til byrådets dagsorden, giver tegn til borgmesteren, som herefter giver ordet til medlemmerne i den rækkefølge, hvori de har anmodet om det.
Et medlem har ret til at få ordet mindst én gang inden et forslag sættes til afstemning. Er der tale om et forslag til et proceduremæssigt spørgsmål, f. eks. om at sende sagen tilbage til et udvalg, kan medlemmet kun forlange ordet vedrørende selve procedureforslaget.

Taletiden til byrådets møder er ikke ubegrænset. Mødelederen kan henstille, at medlemmerne fatter sig i korthed. Enhver, der ønsker ordet, skal give tegn til borgmesteren. Ingen må tale uden at rejse sig fra sin plads.

Teknik & Miljø har i en del år praktiseret en form for beredskab ved henvendelse fra erhvervsvirksomheder om eksempelvis:
• Køb af grund og efterfølgende byggeri
• Ændringer i produktionen
• Udvidelse af virksomhed

Når en virksomhed henvender sig til Teknik & Miljø bliver henvendelsen kanaliseret til sekretariatschefen, som alt afhængig af problemstillingens indhold indkalder til et indledende møde med virksomheden og repræsentanter fra relevante afdelinger i Teknik & Miljø.

Medlemmer af byrådet har tavshedspligt i forhold til oplysninger, der ved lov eller anden gyldig bestemmelse, er betegnet som fortrolig eller som det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser. Dette kan f.eks. være oplysninger om enkeltpersoners personlige, herunder økonomiske forhold eller virksomheders økonomiske forhold, forretningshemmeligheder o.l. (Forvaltningslovens § 27). Der gælder også tavshedspligt om foreløbige oplysninger, der fremkommer på møder i byrådet og udvalgene.
Brud på tavshedspligten kan straffes med bøde, hæfte eller fængsel indtil seks måneder. Medlemmer må gerne citere hvad de selv har sagt i et lukket møde, men må ikke citere øvrige medlemmer.

Teknik & Miljø er en af de fem forvaltninger og består af:

• Drift & Anlæg
• Plan
• Miljø
• Esbjerg Lufthavn
• Sekretariat

Byrådsmedlemmerne tilbydes SmartPhone (iPhone), hvor mail, kalender, internet mv. kan tilgås. Der skal betales skat af kr. 2.800 i 2018 for fri telefon, hvis man har en SmartPhone stillet til rådighed.

Byrådet kan beslutte at der afholdes temamøde for byrådet.

Byrådsmedlemmerne tilbydes abonnement på Danske Kommuner og bladet Kommunen. 

Der findes også tidsskrifter i Samtaleværelset.
Se Aviser

Se Offentlighedens adgang til møder

Hvis et fagudvalg ikke kan overholde deres økonomiske ramme og ikke kan angive kompenserende besparelser for forventede budgetoverskridelser, kan de søge byrådet om en tillægsbevilling.

Det kan forekomme, at en sag (en hastesag) ikke kan vente til et kommende byrådsmøde. Borgmesteren kan i et sådant tilfælde udsende en tillægsdagsorden, der så vidt muligt skal være medlemmerne i hænde senest dagen før mødet.
Byrådet kan også ved mødets begyndelse optage en sag på dagsordenen, hvis der er enighed om det blandt medlemmerne eller hvis sagen er uopsættelig.

Byrådet kan pålægge bebyggelser at tilslutte sig det kollektive varmeforsyningsanlæg med f.eks. naturgas eller fjernvarme.

Esbjerg Kommune kan også pålægge ejendomme at tilslutte sig spildevandsnettet enten for spildevand alene eller for spildevand og regnvand i to separate ledningsnet.

Se Ankestyrelsen - tilsynsmyndighed for kommunerne

Tjenesteydelser kan f.eks. være: pasning af grønne arealer, drift og vedligehold af bygninger og køb af konsulentydelser. Tjenesteydelser er ikke indkøb af varer eller bygning af anlæg.
Se Udbud

Det todelte lederskab betyder, at den enkelte leder både skal varetage ledelsen indenfor sit eget område samt varetage helhedshensynet på tværs af områderne. Alle ledere er omfattet af det todelte lederskab.

Se Delegeretmøde

Byrådsmedlemmernes transportudgifter dækkes ved kørsel til byråds- og udvalgsmøder, kurser, konferencer og lignende, men ikke til gruppemøder eller møder med det politiske bagland. Indberetning af kørselsudgifter sker via App´en MinLøn
Se Befordringsgodtgørelse

Esbjerg Kommune har to turistkontorer – ét i Esbjerg og ét i Ribe. Ansvaret for servicering af turisterne ligger hos Business Esbjerg, som også har ansvaret for turismeudviklingen i kommunen. Esbjerg har desuden et strategisk samarbejde med Fanø, Varde og Tønder om udvikling af det sydvestjyske område til et ”full service” område, der tilbyder et bredt og attraktivt produkt til turisterne hele året rundt.
Se SVUF

Se Business Esbjerg

Kommunen har en aftale med lokal TV i Esbjerg om at transmittere alle byrådsmøder dagen efter selve byrådsmødet.
I Ribe og Bramming er det den lokale antenneforening, der står for sammensætning af programfladen, og det er således op til antenneforeningen at bestemme, hvornår og hvordan byrådsmøderne vises her.

Byrådsmøderne vises ”live” på kommunens hjemmeside og på mobile enheder som smartphones (I-phone/android) eller tablets (eks. I-pad).

Transmission fra byrådsmøderne

Hvis Byrådet undlader at gøre noget, som det ifølge lovgivningen er forpligtet til at udføre, kan tilsynsmyndigheden pålægge de ansvarlige medlemmer af Byrådet tvangsbøder.

Kontrakter skal som hovedregel i EU-udbud, hvis de overstiger tærskelværdierne fastsat af EU kommissionen.

Se Udbud