Handicaprådet i Esbjerg Kommune

 § 1. Handicaprådets møder er ikke offentlige.

 § 2. Er et medlem forhindret i at deltage i et møde meddeles afbud til rådets sekretær. Sekretæren kontakter herefter medlemmets personlige suppleant, som deltager i mødet på medlemmets vegne. Er suppleanten forhindret i at deltage i mødet meddeles afbud til rådets sekretær.

§ 3. Handicaprådet afholder fire ordinære møder pr. år.

Derudover afholdes følgende møder:

• Et årligt temamøde, hvor Handicaprådet inviterer relevante interessenter

• Et årligt møde med alle udvalgsformænd i forbindelse med budgetforhandlinger

• Formand og næstformand mødes en gang årligt med Social & Arbejdsmarkedsudvalget

§ 4. Forslag til dagsorden sendes til medlemmer og suppleanter senest 1 uge før mødets afholdelse.

En sag, der ikke har været optaget på forslag til dagsorden, kan ved mødets begyndelse optages, hvis formanden finder, at sagen ikke kan udsættes, eller mindst 1/3 del af rådets medlemmer ønsker det.

§ 4. Handicaprådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne/suppleanterne er til stede.

§ 5. Formanden og i dennes forfald næstformanden leder rådets møder. Formanden træffer beslutning i alle spørgsmål vedrørende mødets afvikling.

Enhver, der ønsker ordet, skal henvende sig til formanden, der giver ordet til medlemmerne i den rækkefølge, de har bedt om det.

§ 6. Rådet tilstræber enighed i sine beslutninger.

Opnås der ikke enighed, træffes alle beslutninger ved stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Tre medlemmer kan til enhver tid forlange afstemning afholdt.

Nedsættelse af underudvalg
 § 7. Handicaprådet kan efter behov beslutte at nedsætte arbejdsgrupper med klart definerede opgaver.

 
Mødereferater, sekretariatsbistand mv.
 § 8. Der udarbejdes referat af rådets møder. Et mindretal kan kræve afvigende meninger tilført referatet.

Referat af rådets møder udsendes senest 7 dage efter mødets afholdelse. Såfremt der ikke inden 7 dage herefter er fremkommet indsigelser betragtes referatet som godkendt. Referater udsendes til medlemmer og suppleanter og offentliggøres.

Handicaprådet sekretariatsbetjenes af Sekretariatet i Borger & Arbejdsmarked

Der påregnes max. 8 timers sekretariatsbistand pr. møde.

--------------------------------

Denne forretningsorden træder i kraft, når Handicaprådets nye vedtægter træder i kraft 1. januar 2018.

Forretningsorden kan til enhver tid ændres ved Handicaprådets beslutning.

Således vedtaget på Handicaprådets møde den 12. oktober 2017

§ 1 Navn

Handicaprådet i Esbjerg Kommune.

§ 2 Formål og opgaver

Handicaprådet i Esbjerg Kommune er nedsat i henhold til kapitel 4 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område for tiden LBK nr. 877 af 03/09/2008.

Handicaprådet har til formål at rådgive Byrådet i handicappolitiske spørgsmål og formidle synspunkter mellem borgerne og byrådet om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap. Byrådet hører handicaprådet over alle initiativer, som har betydning for mennesker med handicap.

Derudover kan handicaprådet behandle alle lokalpolitiske spørgsmål, som har betydning for mennesker med handicap samt tage spørgsmål af mere generel karakter op til drøftelse og komme med forslag til såvel politiske som administrative initiativer.

Handicaprådet kan afgive årsberetninger om sit arbejde, eller på anden måde give byrådet og den øvrige offentlighed orientering om rådets arbejde og virke.

Handicaprådet kan, som led i sit virke, tage kontakt til Det Centrale Handicapråd, andre kommunale Handicapråd eller organisationer m.v.

Handicaprådet kan ikke behandle spørgsmål om enkeltpersoners forhold, herunder personalesager eller konkrete klagesager.

§3 Sammensætning

Handicaprådet består af 14 medlemmer.

Fra Handicaporganisationer:

• 6 medlemmer udpeget af Byrådet efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer
• 1 medlem udpeget efter indstilling fra lokale Handicaporganisationer, der ikke er medlem af Danske Handicaporganisationer.

I henhold til kapitel 4 i lov om ligestilling af mænd og kvinder for tiden LBK nr. 1095 af 19/09/2007 skal organisationerne indstille både en mand og en kvinde. Såfremt der indstilles flere medlemmer, skal der indstilles lige mange kvinder og mænd.

Bestemmelsen kan fraviges hvis der foreligger særlige grunde.

Medlemmer og suppleanter fra Handicaporganisationer skal have bopæl i Esbjerg Kommune. Hvis et medlem fraflytter kommunen eller af anden årsag ophører med at være medlem, indtræder suppleanten i Handicaprådet, og der udpeges en ny suppleant for valgperioden.

Fra Politiske udvalg og Forvaltningen i Esbjerg Kommune:

• Formand for Social & Arbejdsmarkedsudvalget
• Medlem af Social & Arbejdsmarkedsudvalget
• Direktør for Borger & Arbejdsmarkedsforvaltningen
• Fire repræsentanter fra Kommunens forvaltninger.

Forvaltningsrepræsentanter indkaldes ad hoc efter relevans i dagsordenen.

Sekretær for rådet fra Borger & Arbejdsmarkedsforvaltningen deltager i møder.

Der udpeges suppleanter for medlemmerne, som deltager i Handicaprådets møder ved ordinære medlemmers frafald

§ 4 Funktionsperiode

Handicaprådets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode, dog således at medlemmer og suppleanter fungerer, indtil nye medlemmer og suppleanter er udpeget.

§ 4 Funktionsperiode

Handicaprådets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode, dog således at medlemmer og suppleanter fungerer, indtil nye medlemmer og suppleanter er udpeget.

§ 5 Konstituering

Indkaldelse til første møde efter valg af medlemmer og suppleanter sker på Byrådets initiativ.

Handicaprådet vælger selv sin formand og næstformand blandt medlemmerne af rådet til det konstituerende møde.

Handicaprådet fastsætter selv sin forretningsorden, dog inddrages Borger & Arbejdsmarkedsforvaltningen ift. spørgsmål om sekretariatsbistand.

Handicaprådet sekretariatsbetjenes af Sekretariatet i Borger & Arbejdsmarkedsforvaltningen.

Der påregnes max 8 timers sekretariatsbistand pr. møde.

§ 7 Afrapportering

Handicaprådet laver forud for det årlige møde med Social & Arbejdsmarkedsudvalget en kort skriftlig rapport, der opsummerer rådets arbejde og fokusområder det forgangne år.

§ 8 Økonomi

Byrådet afholder udgifterne ved handicaprådets virksomhed herunder nødvendige udgifter til tegnsprogstolkning og anden handicapkompensation.

Der afsættes et årligt budget på 50.000 kr. Eventuelt overskud overføres til det følgende år.

Byrådet yder endvidere diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i § 16 a i lov om kommunernes styrelse til handicaporganisationernes medlemmer af Handicaprådet.

§ 9 Godkendelse af vedtægt

Godkendt af Esbjerg Kommunes Byråd den 6. december 2017
Vedtægter for Handicaprådet træder i kræft 1. januar 2018
Fremtidige ændringer af vedtægter kræver Byrådets godkendelse.