Skal du afholde en event?
Uanset om du planlægger en koncert, et marked, en sportsbegivenhed eller noget helt fjerde, guider vi dig med 3 trin gennem hele processen - fra de spæde planlægningsbeskrivelser til, hvordan du lejer en lokation og ikke mindst får styr på de nødvendige tilladelser.
Vær ude i god tid med ansøgninger
Når du skal afvikle en event, skal du være ude i god tid med de nødvendige ansøgninger. Sagsbehandlingen kan nemlig tage op til 4 - 6 uger fra den dag, myndighederne har alle nødvendige oplysninger.
Planlæg din event
Du skal vedhæfte en beskrivelse af din event, når du skal ansøge, så start med planlægningen: Hvor, hvornår, antal deltagere, hvilke aktiviteter (fx hoppeborg eller koncert) og hav styr på programmet og markering på kort. Det letter sagsbehandlingen.
Få inspiration til steder, du kan leje til din event
Er du på bar bund mht., hvor din event skal afholdes, kan du starte med at gå på opdagelse i alle de gode lokationer og få praktiske informationer om dem. Så er du godt klædt på til at tage det rigtige valg.
Sådan skaber du mere bæredygtige events
Når du arrangerer en event i Esbjerg Kommune, er det vigtigt, at du tager hensyn til klimaet og miljøet. Sæt dig ind i de seks enkle principper, der guider dig til gøre dit arrangement mere bæredygtigt.
Kommunalt område
Du booker gennem portalen "Brug Esbjerg", hvor du også kan se en oversigtsliste og et kort over kommunens mange lokationer. Du skal af sikkerhedsmæssige hensyn registrere dig under "opret bruger" som privatperson eller forening/firma og udfylde felterne.
Andre lokationer
Har du fundet det perfekte sted til din event, som du ikke kan booke gennem "Brug Esbjerg"? Vi har samlet en liste over andre mulige lokationer og beskrevet, hvordan du søger om tilladelse til at afholde din event der.
Privat område
Hvis du vil afholde en event på et privat område, skal du først og fremmest have grundejers accept til at leje grunden. Når du har det på plads, hjælper vi dig gerne med det næste step, så kontakt os endelig derefter.
I bookingportalen Brug Esbjerg finder du information om kapaciteten ud for de enkelte arealer (se eksempel). Det er også her, du booker arealerne.Anmeld din event til Esbjerg Kommune
Hvis du planlægger en event på Esbjerg Kommunes grund, skal du anmelde den - uanset typen af event. Det er vigtigt, da kommunen skal vide, hvem der bruger grunden og hvad der foregår.
Ansøgning til politiet
Når du har modtaget tilladelse fra os, skal du ansøge politiet om tilladelse til at afholde din event. Du skal vedhæfte vores tilladelse i din ansøgning. Find netop den type arrangement, du skal afholde, på listen og ansøg.
Udskænkning af alkohol
Hvis du vil servere alkohol til dit arrangement, skal du ansøge om en lejlighedstilladelse hos politiet.
Salg af mad
Sælger du mad til din event, har du ansvaret for, at kunderne ikke bliver syge af maden. Der er derfor nogle ting, du skal have styr på, inden du går i gang med at sælge mad. Orientér dig hos Fødevarestyrelsen, så du er på den sikre side.
.jpg&width=375&height=250)
Sikkerhedsplan ved større arrangementer
Ved større events på offentlige områder kan Syd- og Sønderjyllands Politi kræve, at du udarbejder en sikkerhedsplan.
Offentlig vej
Hvis din event kan påvirke trafikken, omdirigere den eller bremse den, skal du først have tilladelse fra Vejmyndigheden. De har også oplysninger om kommende gravearbejde og kan derfor afgøre, om det overhovedet er muligt at afholde arrangementet.
Informér ambulancetjenesten
Ved mellemstore og store events skal du underrette det præhospitale beredskab i Region Syddanmark. Udfyld og send formularen på mail til [email protected].
