For at modtage tilskud skal din aftenskole være af folkeoplysende karakter. Du skal tilbyde folkeoplysende voksenundervisning efter folkeoplysningsloven, som du kan læse mere om i Folkeoplysningsloven på retsinfo.dk.

For at opfylde kravene for at være en folkeoplysende aftenskole skal din aftenskole:

• have formuleret et formål med aftenskole uddannelsen, som fremgår af vedtægten.
• tilbyde folkeoplysende voksenundervisning efter denne lov
• have en bestyrelse, der består af mindst 5 medlemmer
• give deltagerne mulighed for en plads i bestyrelsen
• som udgangspunkt være åben for alle
• være hjemmehørende i Esbjerg Kommune
• have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig
• alle aftenskoler der modtager tilskud fra offentlige myndigheder skal registreres i CVR registret og anvise en NemKonto.

Om reglerne i lov og bekendtgørelsen er opfyldt, tager Kultur & Fritidsudvalget stilling til.

Du skal derudover være opmærksom på at din aftenskoles vedtægter skal indeholde oplysninger omkring:

• aftenskolens formål 
• valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer
• regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor
• aftenskolens hjemsted
• betingelser for medlemskab
• tegningsret for aftenskolen (hvem kan skrive under på aftenskolens vegne)
• procedure for vedtægtsændringer
• anvendelse af aftenskolens eventuelle overskud ved ophør

Opfylder din aftenskole disse regler? Så kan du søge tilskud:

• din aftenskole skal godkendes af Kultur & Fritidsudvalget.
• den skal høre til i Esbjerg Kommune.
• du skal tilbyde folkeoplysende voksenundervisning med videre.

Aftenskolen skal være åben for alle, dog kan du afgrænse deltagerkredse indenfor følgende områder:

• plejehjem
• ældrecentre
• boligforeninger
• virksomheder
• institutioner
• arbejdsgiverforeninger/fagforeninger

Dette kan du gøre uden forhåndsgodkendelse men det må ikke være et led i institutionens arbejde eller behandling. Det må derudover ikke træde i stedet for undervisning der hører under anden lovgivning.

Der kan søges til forskellige formål:

• undervisning, studiekredse og foredrag/rejse- og opholdsudgifter
• 10% skal benyttes til debatskabende aktiviteter
• fleksible tilrettelæggelsesformer
• uddannelse af lærer der underviser på aftenskolen
• lokaletilskud med angivelse af udnyttelsesgrad for lejemål (undervisningstimer i lejemål)
• udvikling

Det er forskelligt fra år til år hvor mange midler der er afsat til formålet. Beløbet fordeles forholdsmæssigt på baggrund af de ansøgninger udvalget modtager.

Det er ikke al undervisning der er tilskudsberettiget. Undtagelserne kan findes i regler for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning i Esbjerg Kommune.

Du kan søge om lokaletilskud, tilskud til folkeoplysende voksenundervisning samt læreruddannelsestilskud på Foreningsportalen. I bunden af siden finder du vejviseren til Foreningsportalen, herunder kan du også finde vejledninger til de enkelte tilskud.

Ansøgningsfristen til at søge tilskuddet er 1. november. 

Modtages din ansøgning efter ansøgningsfristens udløb, kan du ikke nødvendigvis forvente at vi godkender den.

Du vil få svar på din ansøgning i slutningen af november eller i begyndelsen af december for det kommende tilskudsår.

Hvis du modtager tilskud til din aftenskole, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning, skal du bruge 10 % af det tilskud du har modtaget, til debatskabende aktiviteter.

Hvordan skal foreningen tilrettelægge aktiviteterne?

• Emnerne skal rette sig mod brede målgrupper.
• Emnerne skal være væsentligt debatskabende og have stor interesse for fællesskabet. Deltagerne skal inddrages aktivt og være en naturlig men væsentlig del af arrangementet. 
• Aktiviteten skal ligge inde for lovens formål, men aftenskolen bestemmer selv anvendelsen.
• Aktiviteten skal annonceres offentligt og det skal fremgå klart af annoncen at der er tale om et debatarrangementet. Det skal desuden være et arrangement der er  åbent for alle.
• Det er ikke en betingelse, at der er deltagerbetaling. Hvis der er deltagerbetaling skal et eventuelt overskud bruges indenfor folkeoplysningslovens område og det skal være klart i forbindelse med annonceringen at der er deltagerbetaling, og hvor høj denne er.
• Forvaltningen skal kontaktes senest 2 måneder før aktiviteten afholdes.
• Ved debatskabende aktiviteter skal der afleveres særskilt dokumentation. Desuden skal uforbrugte midler tilbagebetales ved regnskabsafslutning.

Regnskab, tilbagebetaling og hæftelse:

Når du har modtaget tilskud fra Esbjerg Kommune, skal du aflægge regnskab som både viser hvad du har brugt pengene på og som dokumentere deltagernes samlede egenbetaling. 

Regnskab for den del af virksomheden, der er ydet tilskud til i henhold til Folkeoplysningsloven, skal aflægges til Fritid Sundhed Omsorg & Social, Fritid, sammen med dokumentation for den samlede deltagerbetaling. 

Du skal indsende dit regnskab til Esbjerg Kommune inden d. 1. april det følgende år.

Hvis du har midler der ikke er benyttet, tilbagebetales de i forbindelse med regnskabsafslutningen.