Vi ønsker at inkludere så mange som muligt. Derfor kan alle privatpersoner og foreninger søge tilskud fra de tre puljer - dog med nogle få undtagelser:

• Private virksomheder, erhvervsklubber og handelsstandsforeninger kan kun få tilskud under hensyn til kommunalfuldmagtens retningslinjer.
• Kulturinstitutioner, der har samarbejdsaftaler med Esbjerg Kommune og/eller fast kommunalt driftstilskud på over 200.000 kr. kan ikke ansøge.
• Du kan ikke søge tilskud til arrangementer, som samtidig får støtte fra andre kommunale puljer.

Det er ikke noget krav, at du som ansøger bor i Esbjerg Kommune, men dit arrangement skal foregå i og være rettet mod borgerne i kommunen.

Husk: Hvis du får tilskud som privatperson, er tilskuddet skattepligtigt.

Strakspuljen

Du kan søge om tilskud fra Strakspuljen, når det passer dig. 
Du får svar på din ansøgning inden for seks uger.

Græsrodspuljen og Mikroeventpuljen

Græsrodspuljen og Mikroeventpuljen har fire årlige ansøgningsfrister:

• 1. januar
• 1. april
• 1. juli
• 1. oktober

Du får svar inden for seks uger efter fristen.

Værd at vide:

• Du kan ikke søge tilskud til arrangementer, der ligger mere end et år frem i tiden (ift. datoen for dit arrangement)
• Når din ansøgning er godkendt, udbetaler vi det tildelte støttebeløb med det samme, så du hurtigt kan komme i gang med at realisere dit projekt.
• Sender du flere samtidige eller generelt ensartede ansøgninger inden for samme kalenderår, kan de blive afvist.

Der skal selvfølgelig være offentlig adgang til dit arrangement, før du kan få støtte fra Kulturpuljerne, så det kommer kommunens borgere til gode. 

Spred budskabet bredt ud ved at reklamere for dit arrangement - fx via aviser, radio, Facebook og andre sociale medier eller via opslag i nærområdet. Du er desuden forpligtet til at oprette dit arrangement på Kultunaut. 

Du skal i annoncering og omtale nævne, at arrangementet støttes af Esbjerg Kommunes Kulturpuljer. Og så skal du bruge Oplev Esbjerg logo, når det er muligt.

Indsend kort afrapportingsskema og billeddokumentation

Når dit arrangement er afholdt, vil vi meget gerne høre, hvordan det er gået. Senest to måneder efter, du hare afviklet arrangementet, skal du udfylde et afrapportingsskema og sende billededokumentation af arrangementet. 

Gør du det ikke, vil du ikke kunne sende flere ansøgninger til Kulturpuljerne.

I afrapporteringsskemaet skal du svare på følgende spørgsmål: 

Generelle oplysning om projektet og økonomi: 

• Navn på ansøger (navn/forening)
• Arrangementets/projektets titel
• Er regnskabet sammenligneligt med budgettet?
  Evt. afvigelser?
• Andre bemærkninger:

Udbytte af projektet, samarbejde og synlighed:

• Beskriv arrangementets/projektets forløb og afvikling
• Hvor mange har været berørt af arrangementet /projektet - har været involveret i det og hvor mange har set det?
• Hvilken målgruppe deltog i arrangementet/projektet/aktiviteten?
• Har aktiviteten/projektet været omtalt og hvor?
• Hvilken værdi og positive effekter har arrangementet/projektet skabt i forhold til Kulturpolitikken:
  • Det stærke kulturmiljø (fx samarbejde og netværk)
  • Det udviklende kulturmiljø (fx talentarbejde)
  • Det mangfoldige kulturmiljø (fx inklusion eller nye målgrupper)
  • Det meningsfulde & oplevelsesmiljø (fx branding af Esbjerg By)

For Mikroeventpuljen - indsend også regnskab

Hvis du får tilskud fra Mikroeventpuljen, skal du indsende regnskab senest to måneder efter, du har afviklet arrangementet. Det gør du via kontaktboksen på siden, hvor du logger ind med MitID. Vælg modtager Esbjerg Kommune og kategori Børn & Kultur - Kultursekretariat.

Vi foretager stikprøvekontrol

Vær opmærksom på, at vi foretager stikprøvekontrol. Uanset hvilken pulje du søger tilskud fra, skal du være indstillet på, at vi kan kræve, at du indsender regnskab og yderligere dokumentation.

• Allerede afviklede arrangementer
• Kommercielle arrangementer
• Honorar til dig selv som arrangør
• Udflugter og kurser
• Forplejning
• Kurser, konferencer og bydelsarrangementer/aktiviteter