• Lav en kort beskrivelse af dit projekt.
   
• Opstil et budget for projektets samlede udgifter.
   
• Indhent tilladelser og evt. andre relevante oplysninger, som fx evt. lodsejere, interessetilkendegivelser, støtteerklæringer og lign.
   
• Udpeg en kontaktperson for projektet.

Du ansøger ved at

• Skrive en motiveret ansøgning (ved brug af denne ansøgningsvejledning)
   
• Sende din motiverede ansøgning til klima@esbjerg.dk.

Du kan ansøge når som helst.

• Der er ingen ansøgningsfrister for klimahandlingspuljen, og ansøgninger bliver dermed gennemgået løbende.
   
• Puljen lukker, når alle midler er udbetalt. Vi skriver her på hjemmesiden for klimahandlingspuljen, når puljen er lukket.

Du kan søge midler til lokale projekter/arrangementer/aktiviteter, der understøtter engagement og motivation af lokale borgere og/eller foreninger i klimaindsatsen i lokalområdet.

For at projektet kan støttes, skal det leve op til følgende kriterier. 
Projektet: 

• Bidrager til klimaengagement i lokalsamfundet
   
• Har et alment non-profit formål
   
• Henvender sig til en bred og åben målgruppe
   
• Bidrager til en både social og miljømæssig bæredygtig udvikling i lokalsamfundet
   
• Etableres eller afvikles inden for Esbjerg Kommunes grænser
   

Eksempler på projekter:

• Grøn omstilling af transport (delebiler, ladestandere, elcykler, elløbehjul m.m.)
   
• Deleøkonomi generelt (deleværktøj til reparationer, grøntsagsfællesskab, byhaver, tøjbyttemarked m.m.)
   
• Skov og natur (plante træer/skov, vild med vilje, biodiversitet m.m.)
   
• Viden og engagement (grøn fællesspisning, spændende oplæg om klima/grøn omstilling/biodiversitet/energi, grøn byfest, grønne nabofællesskaber m.m.)

Der kan ikke ydes støtte til:

• Enkeltvirksomheders drift eller produktudvikling
   
• Enkeltpersoners studier, rejser o.lign.
   
• Initiativer af privat karakter, eller hvor formålet ikke ubetinget er af almennyttig karakter.
   
• Arbejdskraft.
  Det er derfor et kriterie, at projektet primært anvender frivillig arbejdskraft. Øvrig specialiseret arbejdskraft kan finansieres på anden vis.

Kommunen varetager ikke den efterfølgende drift af projekterne. Dvs. at ansøger selv står for driftsomkostninger og evt. vedligeholdelse af det ansøgte projekt.

Kommunen må i forbindelse med tildeling af tilskud ikke yde erhvervsstøtte. 

• Private borgere og lokale foreninger som fx lokalråd, foreninger og sammenslutninger og forsamlingshuse kan ansøge om et bidrag fra puljen.
   
• Dit projekt kan gennemføres i ét lokalområde eller i samarbejde på tværs af lokalområder inden for Esbjerg Kommune.
   
• Projektet kan også gennemføres i et samarbejde med foreninger uden for Esbjerg Kommune, men der vil i sådan et tilfælde kun ydes støtte til de dele af projektet, som gennemføres i Esbjerg Kommune.

• Puljen rummer 100.000 kr.
   
• Ansøgere kan kun søge om støtte til ét projekt pr. ansøgning. Der kan søges for op til 50.000 kr. pr. ansøgning.
   
• Der kan ydes støtte til hele det ansøgte projekt eller til dele af projektet – ud fra en konkret vurdering.

• Projektet skal realiseres inden udgangen af 2024.
   
• Du skal søge speciel tilladelse, hvis dit projekt først kan realiseres efter udgangen af 2024. Læs mere under 'Hvad gør jeg, hvis mit projekt kræver ændringer?' i ansøgningsvejledningen. 

Forvaltningen udvælger og laver en prioritering af hvilke projekter, fordelingen af puljen skal gå til.

For at kunne få støtte, vil der i ansøgningsvurderingen bl.a. blive lagt vægt på især følgende tre kriterier:

• Projektet skal bidrage til klimaengagement i lokalsamfundet. Find evt. inspiration i kommunens DK2020 Klimaplan: https://www.esbjerg.dk/energi-og-miljoe/klima
   
• Projektet skal rette sig mod så bred og åben en kreds af brugere/deltagere som muligt. Dvs. projekter med virkning for flere mennesker eller en større del af naturen vil blive prioriteret højest.
   
• I hvor høj grad projektet bidrager til en både social og miljømæssig bæredygtig udvikling i lokalområdet.

• Når projektet er blevet bevilget penge, modtager du en mail fra forvaltningen som beskriver, hvordan du accepterer beløbet. Du skal derfor tage stilling til, om projektet stadig er aktuelt, og om du fortsat gerne vil modtage penge fra puljen til dit projekt.
   
• Vær opmærksom på, at du skal acceptere modtagelse af puljebeløb inden for 14 dage.
   
• Udbetaling af midler sker, når din accept er modtaget.
   
• Udbetaling sker til den NEM konto, der er knyttet til foreningens CVR nr. Hvis du som ansøger er en enkeltperson, udbetales der til den NEM konto, der er knyttet til dit personnummer.
   
• Husk: Kommunen varetager ikke den efterfølgende drift af projekterne. Dvs. at du som ansøger selv står for driftsomkostninger og evt. vedligeholdelse af det ansøgte projekt.

Forvaltningen skal godkende væsentlige ændringer ved projektet. Det betyder, at det skal godkendes,

• hvis projektet udvides (fx projektforlængelse) eller begrænses (fx som følge af at man ikke kan skaffe så mange penge til projektet, som forventet)
   
• eller hvis projektets indhold ændres i forhold til det, der er ansøgt om

Forvaltningen skal desuden orienteres, hvis projektet ikke kan færdiggøres inden for den tidshorisont, som angives på ansøgningsskemaet.

Der skal desuden søges dispensation hos forvaltningen, hvis ikke projektet kan gennemføres inden for den bevillingsperiode, der står i tilsagnsbrevet.

Forvaltningen følger løbende op på de givne bevillinger for at følge med i at de enkelte projekter gennemføres, og hvordan bevillingerne samlet set fordeler sig på forskellige emner og geografier m.v.

Vi glæder os til at følge dit projekt. Det vil ske gennem den kontaktperson, du som ansøger har givet.

Huske at sende en kort evaluering til forvaltningen, der inkluderer:

• Kort evaluering (beskrivelse + hvordan gik det)
   
• Billeder (fotodokumentation) fra projektets udførelse, som kommunen også kan bruge til at formidle historien på kommunens kanaler internt og eksternt
   
• Regnskab over afholdte udgifter og bilag for alle udgifter, der kan henføres til projektet. Det kan ikke gives tilskud til udokumenterede udgifter. 

Du sender din evaluering inkl. billeder og regnskab i en mail til klima@esbjerg.dk.

Husk at opfølgningen er et krav, så det sikres, at midlerne anvendes i overensstemmelse med de vilkår, de er givet under.

… Og derudover fordi vi rigtig gerne vil høre om, hvordan det gik og være med til at fortælle de gode historier fra klimaindsatsen. Derfor er det også et krav, at kommunen har tilladelse til at formidle om dit projekt, så det kan være med til at inspirere andre. 

Projektets kontaktperson kan derfor blive kontaktet mhp. koordinering af billeder og formidling.