Dato: d. 1. oktober kl. 15.00-17.30
Sted: 2 timer om ugen – Tinghøjs Alle 18 G, Gavlen, 6700 Esbjerg
Deltagere:
Pernille Larsen Meier, Reden Esbjerg (Forperson)
Charlotte Mathiesen, Ballast, KFUM’s Sociale Arbejde (næstforperson)
Hans Lautrup, Recovery Bulls
Mia Hellsten Nissen, KORN180 og Café Finns Paraply
Niels Christian Petersen, SIND Syd-Vest
Tina S. M. Stampe, 2 Timer om Ugen
Aleks Kehlet Nielsen Petersen, Veterancafé Esbjerg
Henriette Puggaard Kristensen, Varmestuen, Kirkens Korshær
Bodil Vibede, Mødrehjælpen Esbjerg
Thomas Baagø Eriksen, centerchef Social Voksen
Christina Mischorr-Boch, Konsulent (referent)

Afbud:
Maria Hilding, Esbjerg Pride - LGBTQ+
Signe Kubel, Bindeleddet Esbjerg
Jon Henriksen, Foreningen Grønlandske Børn

Dagsorden

Oplæg v. Havvanur Demir 

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Godkendelse af referat 
Godkendt

Opfølgning på tur d. 26. september
Pernille opsummerer turen, og hvordan de afholder møderne i Aabenraa. Referat følger snarest
Rådet drøfter fordele og ulemper med metoden.
En kombination af metoderne kunne være fordelagtige.
Passer godt ind i arbejdet med synlighed, som rådet arbejder i 2024/2025.

Drøftelse af format ift. at spise sammen.

Ideer/ forslag:

• Lave en prøvehandling, hvor man evaluerer på mulighederne.
• Valgdebat i optakten op til kommunalvalget i november 2025.

Dato for næste arrangement/ dialogmøde med målgruppen aftales ved mødet i december.

Synlighedsdag d. 14. november. Kl. 14.30-17.30

Udsatterådet er værter.
Stande- speeddating:
Debatpanel/ deltagere: 50 min
Drøftelse af deltagere til panel

Moderator: Forperson Pernille
Drøftelse af emner:

• Ensomhed
• Synlighed mellem deltagerne
• Udsathed i Esbjerg – hvordan er det at være udsat i Esbjerg.
• Er der plads til synlige udsatte i Esbjerg?
• Hvordan kan man være inkluderer / skabe tryghed
• Hvor kan og må de være?
• Hvad er udsatte og sårbarhed blandt unge

Formål:
Speeddating
Slag for frivillighed.
Gæsteliste -Christina sender bruttolisten til Pernille.
Obs. at invitere veterankoordinator

Arbejdsgruppe: Synlighedsdagen
Gruppen bestemmer den sidste repræsentant, rådets medlemmer må gerne melde tilbage senest om 7. dage til Pernille med input.

Pr- gruppen
Designer balkortet til synlighedsdagen.

Møde med Social & Arbejdsmarkedsudvalget d. 19. november
Deltagere: Pernille, Tina, Niels, Henriette

• Hvad er rådet optaget af 2024/2025
• Synlighedsdagen – evaluering
• Studietur til Aabenraa
• Planerne for 2025
  • Dialogmøde med målgruppen
  • Spise sammen
  • Gadens stemmer
  • Valgdebat

Christina afklarer med sekretariatets chefen for B&A, og vender tilbage

Eventuelt
Udsatterådet vil kontakte Frivillighuset Vindrosen om hjælp til at lave en kampagne til at rekruttere frivillige?
Gadens stemmer har tilbudt en byvandring til Udsatterådet.
Punkterne drøftes videre på mødet i december.

Referat af Dialogmøde mellem Esbjerg- og Aabenraa Kommune

Deltagere:

Aabenraa Kommune:
Udvalgsformand SSU Michael Christensen
Næstformand SSU Jan Køpke Christensen
Udvalgsformand AMU Dorrit Knudsen
Leder Blå Kors Robert Refslund
Socialchef Maja Gammelgaard
Konsulent Malini Inpanathan

Esbjerg Kommune:
KORN 180 og Café Finns Paraply Mia Hellsten Nissen
Sind Syd-Vest Niels Christian Petersen Reden Esbjerg Pernille Larsen Maier 2 timer om ugen Tina Simone Märcher Stampe Kirkens Korshær, Varmestuen Henriette Puggaard Kristensen Mødrehjælpen Esbjerg Bodil Vibede Bindeleddet Esbjerg Signe Kubel Esbjerg Pride - LGBTQ+ Maria Hilding Tilbudschef Social Voksen Thomas Eriksen Udviklingskonsulent, Esbjerg Christina Mischorr-Boch

Dagsorden og referat

Velkomst v/Michael Christensen
Michael Christensen byder velkommen og gennemgår dagsordenen.

Præsentationsrunde
Alle præsenterer sig med navn og ens arbejdsområde.

Oplæg v/Maja Gammelgaard
Maja Gammelgaard introducerer baggrunden og forventninger til mødet. Vigtige erfaringer for bred deltagelse af borgere på møderne i Dialogforumfor udsatte er at der er forplejning, at alle kan komme til orde og at det afholdes på forskellige lokationer i kommunen. Blå Kors deltager som NGO i forummet v. Den Blå Oase. Oftest er der et specifikt emne til mødet. Der er dog stadig plads til fri dialog om det der røre sig hos borgeren. Hver politiker har 5 min oplæg, som kan definerer lidt mere hvad agenda er for dagen. Der er ingen der går ind i personsager.

Refleksion ved politikkerne i Aabenraa Kommune
Politikerne ønsker at være tilgængelige og synlige. Det betyder at der er plads til at borgeren er vred, ked af det m.m. Politikerne tager det med der kommer, da det handler om at være anerkendende og imødekommende. Herudover definere vi ikke hvem der er udsatte og hvem der ikke er. Det at føle sig udsat er en individuel vurdering. Vi udelukker ikke nogen. 1 gang om året kigger vi tilbage og vurderer om det skal fortsætte om der skal ske noget mere, eller om det skal afsluttes.
Dorrit Knudsen fortæller bl.a. at der altid er nogen der har spørgsmål til noget der vedrører Borgerservice. Det giver nogle gange god mening at være ansigt til ansigt med borgeren. Vi kommer meget bredere ud på den her måde. Generelt at borgerne meget taknemmelig for at få generelle informationer personligt. Thomas spørger til hvor modellen er sårbar. Svaret er at der formentlig er flere der kun er med til 1 ud af 4 møder. Det er også svært at finde de ensomme og trækker dem med. Mangler viden omkring nicher som udsatte familier, enlige mødre, studerende, børnehandicapområdet m.fl.

Præsentation ved Esbjerg Kommune med arbejdet med Udsatterådet
Udsatterådet ved Esbjerg Kommune rådgiver politikerne og giver dem adgang til specialiseret viden som NGO’er har adgang til. Udsatterådet består af 13 medlemmer. Der er ingen politikere i udsatterådet. De har flere specialiserede områder som vold, misbrug, hjemløshed m.m. De afholder synlighedsdag for embedsmand og politiker og informere om udsatteråd osv. Speeddate med NGO’er. Efterfølgende laves der borgerrettede tema.

Fælles drøftelser og opsamling v/alle
Det drøftes fælles hvilke muligheder og udfordringer de to forskellige metoder har.

Afslutning v/Michael Christensen
Michael Christensen runder og takker af.

Dato: d. 17. juni kl. 14.00-16.30
Sted: Kysten 2. sal Esbjerg Rådhus

Deltagere
Pernille Larsen Meier, Reden Esbjerg (Forperson)
Charlotte Mathiesen, Ballast, KFUM’s Sociale Arbejde (næstforperson)
Hans Lautrup, Recovery Bulls
Mia Hellsten Nissen, KORN180 og Café Finns Paraply
Niels Christian Petersen, SIND Syd-Vest
Tina S. M. Stampe, 2 Timer om Ugen
Aleks Kehlet Nielsen Petersen, Veterancafé Esbjerg
Henriette Puggaard Kristensen, Kirkens Korshær, Varmestuen
Bodil Vibede, Mødrehjælpen Esbjerg
Signe Kubel, Bindeleddet Esbjerg
Maria Hilding, Esbjerg Pride- LGBTQ +
Thomas Baagø Eriksen, Centerchef Social Voksen
Christina Mischorr-Boch, Konsulent (referent)

Afbud
Jon Henriksen, Foreningen Grønlandske Børn
Karen Gejl Friis, Folkekirkens Hus

Dagsorden og referat

Velkomst og præsentationsrunde v. Pernille
Pernille byder velkommen til de nye medlemmer og opsummerer kort udsatterådets opgave samt aftaler for 2024.06.21
Bordet rundt med præsentationsrunde.

Masterplan for kapacitetsudvikling og -styring på det specialiserede voksenområde v. Thomas 

Orientering om fremtidens kapacitet på botilbudsområdet

De seneste års stigninger i antallet af borgere, som har brug for hjælp og støtte fra kommunen, har betydet øget efterspørgsel efter pladser på især på botilbudsområdet på det specialiserede voksensocialområde. Området står for ca. 60 % af de samlede udgifter, og udgifterne hertil har en stigende tendens i både Esbjerg Kommune og på landsplan.

Med det stigende udgiftspres som afsæt har forvaltningen igangsat udarbejdelse af en masterplan, som skal afdække og beskrive kommunens botilbudsvifte og tendenser inden for målgruppesammensætningens udvikling. Analysen skal udmunde i konkrete forslag, som kan understøtte og sætte en retning for beslutningsprocessen omkring den fremtidige og langsigtede udvikling af kommunens botilbud. Dette for at kunne få den bedst mulige og mest målrettede service for de tilgængelige budgetmidler.
På mødet vil tilbudschef Thomas Baagø Eriksen orientere om arbejdet og tidsplanen for projektet. Forvaltningen forventer at kunne præsentere dele af analysen i november/december 2024, hvor vi i samme ombæring inviterer udsatterådet til en dialog om behovet for fremtidens tilbudsvifte i Esbjerg Kommune.

Thomas orientererede om arbejdet med masterplanen for kapacitetsudvikling (Se præsentation). Rådets medlemmer stillede diverse uddybende spørgsmål og drøftede eventuelle opmærksomheder.
Rådet inddrages efter planen igen til november.

• Tema: Synlighed af udsatterådet for politikere og civilsamfund v. Pernille 

Referat fra mødet i april:

• Temadagen den 17. juni ændres til et møde fra kl. 14.00 – 16.30 med henblik på planlægning af arrangementet for kendskab til Udsatterådet.

Beslutning i Rådet:

• Rådet arbejder på at udbrede kendskabet til rådet blandt politikere, civilsamfundet og borgerne.
• Fokus fremover vil være på arbejde i de to nævnte spor.
  • Borgerne / udsatte: Arrangementer specifikt for udsatte, f.eks. fællesspisninger. Tema: Hvad ønsker I, at Udsatterådet arbejder med? (Forår 2025)
  • Politikerne, embedsfolk, civilsamfundet mv.: Arrangementer for offentligheden, f.eks. en dag på torvet. (Efterår 2024)

Pernille laver en kort præsentation af tidligere drøftelser og præsenterer nedenstående:

• Synlighedsdagen, hvor udsatterådet er værter
  Ambition: alle går hjem med mindst 2 aftaler om kaffeaftaler
   
• ”Dating” (ligesom 2023 v. synlighedsdagen ift. børneområdet)
• Debatpanel
• Hver forening/ organisation har en stand
• ”Balkort”
• Speeddating på tid – rokerer til højre
• Formålet med dagen drøftes
• Synenergi på tværs
• Formidle hvad kan det gode samarbejde
• 3-5 linjers ”teaser” hvad kan vi tilbyde

Rådet drøfter muligheder og følgende aftales:

• 2-3 timer i Rådshallen
• Velkomst ved udsatterådet
• Stande rundt i salen, hvor der er mulighed for at fortælle
• Speeddating – balkort (1 time)
• Debatpanel – drøftelse af emner: ensomhed, synergi mellem deltagerne
• Der inviteres bredt på tværs af aldersgrupper

Opgaver i forhold til synlighedsdag

• Thomas og Christina vender tilbage med datoforslag.
• Christina undersøger krav til stand.
• Christina laver udkast til deltagerliste og sender til Pernille
• Thomas afklarer med kommunikationschef ift. invitation af pressen
• Thomas vender tilbage ift. invitation af Social & Arbejdsmarkedsudvalget og Borgmesteren.

Der laves to arbejdsgrupper:

Arbejdsgruppen for synlighedsdagen:
Pernille, Tina, Bodil og Hans
Obs. Hvem skal repræsenteres – hvor mange kan man stille med?

Arbejdsgruppe for Pjece, plakat, T-shirt, muleposer/ Indhold og tekst:
Mia (Korn 180), Aleks, Charlotte og Maria

Rådet drøfter budget og muligheder for resten af 2024.07.08 Det aftales at Christina laver udkast ift. følgende poster: Tur i september; Tryk af pjecer, t-shirt, plakat; Afholdelse af synlighedsdagen.

Øvrige drøftelser i forhold til synlighed
LinkedIn profil:
Drøftelse af brug af profilen. Bred enig om at der ønskes en profil.
Thomas vender mulighederne med kommunikationsafdelingen.

Udsatterådet har mulighed for at mødes med Social & Arbejdsmarkedsudvalget i november.
Rådet vil gerne mødes med udvalget, og når datoen er på plads, nedsættes en arbejdsgruppe i forhold til forberedelse.

Eventuelt
Thomas orienterer kort.

Dagsorden

• Den 9. april kl. 15.00-17.30 Udsatterådet møde
• Lokalitet: Korn 180 / Cafe Finns Paraply
• Den 17. juni Udsatterådet temadag
• Den 3. september kl. 13.00-14.00
• Budgetgennemgang
• Lokalitet: Rådhuset
• Den 1. oktober Udsatterådet møde 
• Lokalitet: 2 Timer om ugen, Tinghøjs alle 
• Den 10. december Udsatterådet møde 
• Lokalitet: Rådhuset

• Forretningsorden – hvad er mulighederne?
• Temadag i juni - Tema /planlægning 
• Medlemmer til rådet

• Fødevarer til socialt udsatte
• Oplæg fra leder af Hjemløseenheden