§ 8. Udsatterådet afholder ordinære møder en gang i kvartalet. Den ordinære
møderække fastlægges ved Udsatterådets første møde i et kalenderår.
Stk. 2. Herudover kan Udsatterådet afholde møde, hvis forpersonen finder det
nødvendigt, eller hvis mindst 1/3 del af rådets medlemmer ønsker det.
Stk.3. Udsatterådet deltager en gang om året ved et møde i henholdsvis Børn & Skoleudvalget og Social & Arbejdsmarkedsudvalget og orienterer om, hvad Udsatterådet arbejder med og er optaget af. Herudover afholder Udsatterådet et årligt temamøde.
§ 9. Forpersonen indkalder til møde med 14 dages varsel. Dagsordenen sendes til
udsatterådets medlemmer senest en uge før mødet holdes.
Stk. 2. Udsatterådets medlemmer kan få optaget en sag på dagsordenen ved at
sende forslaget til forpersonen inden udsendelse af dagsordenen.
Stk. 3. Hvis det kræves, kan indkaldelse til ekstraordinære møder ske med kortere
varsel.
Stk. 4. En sag, der ikke har været optaget på udkastet til dagsordenen, kan ved
mødets begyndelse optages, hvis forpersonen finder, at sagen ikke kan udsættes,
eller mindst 1/3 del af rådets medlemmer ønsker det.
Stk. 5. Referat af rådets møder udsendes senest syv dage efter mødets afholdelse. Hvis der ikke inden syv dage herefter er fremkommet indsigelser, betragtes referatet som godkendt. Referater udsendes til medlemmerne og offentliggøres, med mindre forhold taler for ikke at offentliggøre et enkelt referat.
§ 10. Udsatterådets møder er ikke offentlige.
§ 11. Møderne ledes af forpersonen, og når denne er fraværende, næstforpersonen.
Hvis begge er fraværende, ledes møderne af den person, som Udsatterådet enes
om ved stemmeflertal.
§ 12. Udsatterådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af rådet er til stede.
Beslutninger tages ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er det forpersonens eller
mødelederens stemme, der er afgørende. Et mindretal kan få sin opfattelse ført til
rådets referat.
Stk. 2. Udsatterådets vejledende udtalelser offentliggøres og sendes til relevante
myndigheder, organisationer og personer.
