Hvis du ønsker at afholde et arrangement i vandet ved Esbjerg Strand, skal du ansøge allerede halvanden måned inden selve arrangementet.
Når du ønsker at afholde et arrangement i Esbjerg Strand, er du selv ansvarlig for, at arrangementet afholdes sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Esbjerg Kommune kan således ikke gøres ansvarlig for arrangementet.
Som ansøger skal du desuden informere, koordinere og få skriftlig accept til dit arrangement hos de andre parter, som har aktiviteter/interesser i eller er myndighed på vandet i Esbjerg Strand. Det er Esbjerg Søsport, Esbjerg Roklub, Kystdirektoratet, Søfartsstyrelsen, Politiet, ’Klima og Miljø’ samt ’Park og Mobilitet’ (både Vejmyndigheden og Park) samt havnefogeden.
Du skal desuden informere og holde havnefogeden underrettet om arrangementet i god tid, så I kan koordinere det praktiske omkring arrangementet. Blandt andet har havnefogeden mulighed for at kontakte lystbådsejerne om eventuelle ændringer i deres brug af havnen under arrangementet.