Der findes en række regler for offentliggørelse af billeder af både børn og ansatte på hjemmesider.
Alle portrætbilleder der ligger på en hjemmeside, skal have forældresamtykke hertil.
Etiske regler:
Ved valg af foto skal personalet vurdere billedet ud fra følgende regler:
- Fotoet skal vise noget om børnehaven eller den pædagogiske aktivitet.
- Fotoet må ikke vurderes som ydmygende eller krænkende på barnet eller pårørende.
- Fotoet må ikke kunne skade barnet nu eller på længere sigt.
- Der skal tages hensyn til familiens religion og kultur.
- Der skal stå på hjemmesiden at billederne ikke må bruges i andre sammenhænge.
- Indehaver af forældremyndighed skal give skriftligt samtykke vedr. afbildning af barnet.
- Der må aldrig anvendes fotos hvor man kan se barnets kønsdele.
- Hvis barn eller den pårørende ønsker det (mundtligt), skal fotoet fjernes hurtigst muligt.
- Alle tilladelser kan til enhver tid trækkes tilbage.
Hvis du har spørgsmål, forslag eller kommentarer er du meget velkommen til at kontakte institutionens ledelse
Der findes en række regler for offentliggørelse af billeder af både børn og ansatte på hjemmesider - dem kan du læse på Datatilsynets hjemmeside
Når forældre fotograferer børn
Forældres fotografering af andre børn end deres eget, som er i Esbjerg Kommunes varetægt, kræver som udgangspunkt altid samtykke fra forældrene.
En institution skal altid informere forældrene om:
- at personalet kan give andre forældre tilladelse til, at de fotograferer børnene - både i institutionen og på ture ud af institutionen
- hvordan og i hvilket omfang billederne bruges
- at der aldrig bliver tale om krænkende eller uønsket fotografering
- at forældrene har mulighed for at forhindre, at deres barn fotograferes og at billederne bruges, og at det kræver, at forældrene henvender sig til personalet med det ønske.
Hvis forældrene ikke henvender sig med sådan et ønske, har de givet stiltiende samtykke til andre forældres fotografering og videregivelse af billeder. Og modsat: Hvis forældrene aktivt giver udtryk for, at de ikke ønsker, at andre forældre fotograferer og bruger billederne, er der ikke givet stiltiende samtykke.
Uanset om billeder er taget på et ikke offentligt frit tilgængeligt sted, eller et offentligt frit tilgængeligt sted, er det nok med personalets samtykke,
- hvis billederne kun bliver brugt på opslagstavle i institutionen, i barnets mappe, i familiens eget fotoalbum, vises på en skoles intranet eller på lukket forum på Esbjerg Kommune hjemmeside
- hvis der er tale om billeder af "en situation" - også kaldet situationsbilleder - som videregives digitalt til en ukendt, bredere modtagerkreds f.eks. brugere af Facebook eller MMS eller på familiens hjemmeside
- hvis der er tale om analoge billeder, som kun videregives i papirform, f.eks. i en ugeavis
Dog gælder det for de tre punkter, at forældrene skal være informeret om brugen af billederne, når de er taget på et ikke-offentligt frit tilgængeligt sted.
Det er ikke altid nok med et stiltiende samtykke til, at forældre fotograferer og bruger billeder af andres børn i kommunens varetægt. I flere tilfælde kræves særskilt samtykke fra forældrene til det andet barn.
Hvis der er tale om portrætbilleder, kræves der særskilt samtykke, hvis:
- billedet videresendes til en ukendt modtagerkreds på internettet f.eks. brugere af Facebook, MMS eller en privat hjemmeside
- billedet efterfølgende bruges i et medie i papirform f.eks. i en avis