Vores skoler og dagtilbud opretter og administrerer brugerne i brugeradministrative systemer. Det er de forpligtet i henhold til bekendtgørelsen om Unilogin.
De brugeradministrative systemer er centrale databaser med daglig opdatering fra CPR-registret. Systemerne indeholder oplysninger om blandt andet: adresse, forældremyndighed og statsborgerskab m.v.
Oplysningerne bliver eksempelvis brugt til klasseinddeling stueinddeling, administration af personalets relationer til klasser, stuer, fag, skemalægning og andre administrative opgaver.
Alle børn indskrives efter forældremyndighedsindehaveres anmodning i Esbjergs brugeradministrative systemer.
Oplysninger om forældremyndighedsindehavere trækkes automatisk fra CPR-registret.
Oplysningerne i de brugeradministrative sendes videre til Styrelsen for IT og Læring, der igen sender videre til alle tjenester, som skoler og dagtilbud har godkendte databehandleraftaler med.
Esbjerg Kommune har blandt andet godkendte databehandleraftaler med disse leverandører:
- Hjernen&Hjertet - Rambøll Management Consulting A/S
- FormPipe - Acadre
- KMD elev og pladsanvisning
- Aula - Netcompany
- Cicero - Systematic Library & Learning A/S
- DUBU (Modulus) - Netcompany
- UNOIT Aps - Uddannelsesvejledning
- MeeBook
- SkoleBordet / Microsoft Office365
- Lindhard & Ringhof A/S - Alinea Digitale læremidler
- Gyldendal A/S - digitale læremidler
Ovennævnte tekst er illustreret nedenfor:
