Fritid Sundhed Omsorg & Socials Visitation har myndighedsopgaven, til at bevilge og visitere til indsatsområder jf. Fritid Sundhed Omsorg & Socials kvalitetsstandarder.
Det er en forudsætning for, at visitationen kan træffe afgørelse i en sag, at borgeren positivt medvirker til at få de oplysninger frem, som er nødvendige for, at visitationen kan afgøre, om borgeren har ret til indsatser og i så fald, hvilke indsatser. Der kan kun træffes en afgørelse på baggrund af ”den samlede mængde” af oplysninger der er til rådighed.
Det er derfor vigtigt, at borgeren giver visitatoren alle de oplysninger om helbreds-, sociale-, bolig- og økonomiske forhold, som vil have betydning for den indsats der er søgt om. Dette har betydning for den faglige helhedsvurdering der skal danne grundlag for afgørelsen.
Det kan derfor også være af stor betydning, at borgeren giver samtykke, der giver visitatoren mulighed for at indhente f.eks. lægeoplysninger eller oplysninger fra sygehuset.
Alle handlinger tager udgangspunkt i borgerens livssituation. Samarbejdet med borgeren sker i gensidig respekt og borgeren oplyses om sine valgmuligheder.
God sagsbehandling tager udgangspunkt i et ligeværdigt forhold.
Udgangspunktet for alle indsatsområder er hjælp til selvhjælp med forebyggende og sundhedsfremmende sigte jf. Lov om Social Service §1.
Visitator oplyser borgeren om de muligheder der er for at få en indsats.
Hvis en borger med en demensdiagnose har oprettet plejetestamente, skal dette i videst muligt omfang respekteres. Plejetestamentet er vejledende for den indsats, som plejepersonalet skal udføre i forhold til plejen af den demente på det tidspunkt, hvor den pågældende ikke længere er i stand til selv at give udtryk for sine ønsker.
Det kan være hensigtsmæssigt, at en pårørende eller anden bisidder er til stede ved visitationsbesøget. Alle borgere gøres opmærksom på denne mulighed ved planlægning af besøget. Der henvises til Forvaltningslovens § 8: ”Den, der er part i en sag, kan på ethvert tidspunkt af sagens behandling lade sig repræsentere eller bistå af andre. Myndigheden kan dog kræve, at ansøgeren medvirker personligt, når det er af betydning for sagens afgørelse”
Som udgangspunkt er visitation en planlagt handling, der finder sted på hverdage i dagtimerne.
Hjemmebesøg i forbindelse med visiteringen foregår i borgerens eget hjem, under ophold i midlertidig bolig, på sygehus eller i sygeplejeklinik. Der er forskel på en revurdering af helhedssituationen med hjemmebesøg og en justering af den bevilgede indsats. Leverandørerne har kompetence til at justere indsatserne akut når borgerens behov ændres, således at borgeren sikres at indsatsen altid er tilpasset borgerens aktuelle behov.
Visitationen indhenter de nødvendige oplysninger med henblik på udredning af borgerens behov. For at sikre en ensartet udredning anvendes en struktureret metode der skal resultere i en helhedsvurdering. Baggrunden for dette er at sikre at sagen er tilstrækkelig oplyst så der kan træffes en afgørelse jf. forvaltningslovens krav om god forvaltningsskik.
Sagsoplysningerne skal afspejle borgerens og netværkets ressourcer og begrænsninger og heraf afledte behov for hjælp. Desuden skal sagsoplysningerne indeholde hvilke mål og ønsker borgeren har med indsatsen, borgerens funktionsevne, helbredssituation samt den faglige vurdering.
I udredningen af borgernes behov indgår følgende overvejelser:
- Ændre eller justere den arbejdsmetode/arbejdsredskaber der anvendes f.eks. robotstøvsuger, moppesystemer, indkøbstaske på hjul og gribetang
- Fordele opgaven over flere dage
- Løse opgaverne siddende, benytte skridsikkert underlag
- Placere husholdningsmaskiner/tørrestativer/brusere med mere i hensigtsmæssig højde
- Bestille varer telefonisk eller på nettet
Afgørelser skal være skriftlige og være ledsaget af en begrundelse og en henvisning til de retsregler afgørelsen er truffet efter. Afgørelsen skal være ledsaget af en klagevejledning, som indeholder oplysninger om fremgangsmåde i forhold til klagen og tidsfrist herfor.
I aften/nat/weekender/helligdage sker henvendelsen om akutte ændringer, til den respektive leverandørs vagthavende medarbejder/hjemmesygeplejersken /akutsygeplejen, som iværksætter akutte foranstaltninger og orienterer straks den leverandør, der skal varetage opgaven. Samtidig orienteres Fritid Sundhed Omsorg & Socials Visitation, der herefter træffer aftale om evt. nødvendigt hjemmebesøg efterfølgende.