Referat fra Brugerrådsmøde den 20/3-26

Kl. 10.00 – 11.30 i mødelokalet.

Indkaldte: Lars, Rune, Tina S., Annemette, Bente, Susanne L-T, Tom, Syrén (sekretær)

Afbud: Bente, Susanne

1. Henvendelser fra brugerne

Vi drøftede hvordan der afregnes i forbindelse med foreningers afregning i Caféen.

2. Orientering fra kassereren

Der er ikke brugt penge siden seneste møde.

3. Evaluering arrangementer

26 jan. Fællesspisning, koncert med Tanni Christine
Det er altid godt med Tanni. Hun er god til at have kontakt med publikum.

5 feb. Foredrag med Peter Stamp, foreningssamarbejde ETAC
Udsat til den 30/4-26

18 feb. Bowling med fællesspisning
Det var godt, der var 32 tilmeldte.

23 feb. Fællesspisning og Generalforsamling ETACs venner
Der var mange til fællesspisning ca. 50 og lidt færre til generalforsamling ca. 35.

24 feb. Esbjergrevyen
Det var rigtig godt i år. Og rigtig god mad.
Det er et samarbejde mellem ETACs Venner og Scleroseforeningen.

4. Kommende arrangementer

24. mar.    Biograftur filmen ”Begyndelser”.
4. maj      Fællesspisning efter brugermøde
28. april   Brunch
21. maj     Tur til Christiansborg
26. maj     Foredrag foreningssamarbejde Anna le Dous
3. juni     Svævetur i trætoppene (fondsmidler Velliv)
25. juni    50-års jubilæum / Sommerfest

5. Brugermøde mandag den 4/5-26

Oplæg om aflastningstjenesten v. Marianne Korsbro
Planlægning af mødet.
Tina laver udkast til invitation.

6. Nyt fra lederen

Hajar bliver ansat den 1.april som køkkenmedhjælper.
Anja fratræder den 31. marts som administrativ medarbejder.
Isabella (fysioterapeut) 4 ugers praktik. Forventelig med efterfølgende 4 mdr.

7. Runde / opsamling

Det var et spørgsmål til om Debatholdet, vender tilbage evt. i et andet format.

8. Møder i 2026

12/6-26 alle dage kl. 10-11.30
Husk nye møder efter sommerferien

Brugermøde: 4. maj og 2. november 2026
Evt.
Forslag om at få en besøgshund på ETAC i haven. Tina undersøger.

Brugerrådsmøde den 23/1-26

Kl. 10.00 – 11.30 i mødelokalet.

Indkaldte: Lars, Rune, Tina S., Annemette, Bente, Susanne L-T, Tom, Syrén (sekretær)

Afbud:

Henvendelser fra brugerne

Der har været ønske om en tur til Christiansborg, dette videresendes til ETACs Venner

Orientering fra kassereren

Der er indkøbt to spil kr. 200

Gennemgået regnskab for 2025. Der er et overskud på kr. 642,50.

Evaluering arrangementer:

16/12 julesang med Ulla Kiil

Det var rigtig godt, det gjorde hun på en fin måde.

11/1 Showkoret

Det var en rigtig fin forestilling. Det var rigtig godt med at afslutte med spisning.

19/1-26 Nytårsbanko

Der var stor tilslutning der var ca. 40 der deltog.

Der var forinden fællesspisning hvor der også var stor tilslutning.

Kommende arrangementer

Forslag om en brunch og en spilledag i det nye år.

Spilledag foreslås planlagt i Hjerneugen fra den 9-13/3. Det gives videre til personalet.

26. jan. Fællesspisning, koncert med Tanni Christine

5. feb.Foredrag med Peter Stamp, foreningssamarbejde ETAC

18. feb. Bowling med fællesspisning

23. feb. Fællesspisning og Generalforsamling ETACs venner

24. feb. Esbjergrevyen

Tina undersøger muligheden for at komme i biografen og se den nye film ”Begyndelser”.                            

Nyt fra lederen

Forslag om ”rød linje”, en god fortælling fra dagligdagen.

Lad os prøve det næste gang.

ETAC har fået ESG-diplomet: en anerkendelse af ETAC sociale indsats i forhold til opkvalificering, praktikker. Og en forståelse for at der er flere mulige veje til arbejdsmarkedet.

Diplomet blev overrakt af Esbjerg jobcenter.

Præsentation af initiativer som ETAC arbejder med. (Træet en illustration)

Der starter to fysioterapeutstuderende i uge 7 (9/2-26)

Runde / opsamling

Emnet film var oppe igen.

Møder i 2026

20/3-26 og 12/6-26 alle dage kl. 10-11.30

Brugermøde: 4. maj og 2. november 2026

Evt.
Der var ikke noget til dette punkt.

Referat Brugerrådsmøde den 05-12-2025

Kl. 10.00 – 11.30 i mødelokalet.

Indkaldte: Lars, Rune, Tina S., Annemette, Bente, Susanne L-T, Tom, Syrén (sekretær)

Afbud: -

1. Henvendelser fra brugerne

Dagen hvor der laves juledekorationer, må gerne blive meldt ud til brugerne

Næste år kommer det med på aktivitetsoversigten, så alle har en chance for at deltage.

Det bliver efterspurgt om der kan være mere information om, hvor holdene skal være i det daglige.

Det er dog nogle gange vi er nødt til at bytte lokaler.

2. Orientering fra kassereren

Resultatet fremlægges på brugermødet i maj 2026.

Forslag om at indkøbe et spil Skip-bo og en puslespilsplade (med små skuffer).

Tina og Lars undersøger hvor de kan købe det.

3. Evaluering arrangementer:

Den 23/10 Oktoberfest

Det var godt, som det plejer. Gode ål.

Den 30/10 Foredrag Søren Ryge (foreningssamarbejde)

Det var godt. Det var nogle sjove historier.

Den 3/11 Brugermøde og fællesspisning

Stille og rolig som det plejer.

Den 27/11 Julefest

Der var mange der deltog, det var god mad. Det var fint med ny musiker.

4. Kommende arrangementer

16/12 julesang med Ulla Kiil

19/1-26 Nytårsbanko

Forslag om en brunch og en spilledag i det nye år.

5. Nyt fra lederen

Der kommer endnu en fransk studerende til maj 2026.

Det går godt med samarbejdet mellem CRPS, jobcenter og ETAC.

6. Runde / opsamling

Det er svært at overskue juleaktivitetsoversigten.

Møder i 2026

23/1-26, 20/3-26 og 12/6-26 alle dage kl. 10-11.30

Brugermøde: 4. maj og 2. november 2026

Evt.
 

Brugerrådsmøde den 03-10-2025
Kl. 10.00 – 11.30 i mødelokalet.

Indkaldte: Lars, Rune, Tina S., Annemette, Bente, Susanne L-T, Tom, Syrén (sekretær)

Afbud:

1. Henvendelser fra brugerne

Brugerrådet drøftede problematikker med uheld på toiletterne. De lægger op til at alle skal være opmærksom på at efterlade toilettet som du fandt.

Ellers sig det personalet at der er behov for rengøring.

2. Orientering fra kassereren

Der er ikke sket noget siden seneste møde

3. Brugermøde i november

Godkendelse af dagsorden

Henning genopstiller ikke til Repræsentantskabet i næste periode

Bogmarkedet skal stilles op onsdag den 29/10 kl. 10.30.

Dagsorden udsendes snarest muligt.

4. Arrangementer, evaluering

Den 3/9-2025 ETAC-løb med royal run side event

Det var godt også med side event indslag.

Brugerrådet ønsker at det til næste år også bliver en pølsevogn.

Den 9/9 -2025 Huset fylder 50 år i år, der afholdes en reception denne dag.

ETACs 50-års jubilæum er den 15/1-25, det bliver formentlig afholdt til sommer 2026.

Den 17/9 Bowling og Spisning

Der var ca. 30 deltagere med på turen.

Maden var god som sædvanligt.      

Den 1/10 Fællesspisning

Det var godt. Der deltog 41.

Den 1/10 Højskolesangdag

Det var hyggeligt. Arrangementet var sponsoreret af Nordea Fonden.

ETACs Venner gav kaffe og kage.

Forslag om et lignende arrangement til næste år.

5. Kommende arrangementer

Den 23/10 Oktoberfest

Den 30/10 Foredrag Søren Ryge (foreningssamarbejde)

Den 3/11 Brugermøde og fællesspisning

Den 27/11 Julefest

Forslag om en brunch i det nye år.

6. Nyt fra lederen

Der var ikke noget til dette punkt.

7. Runde / opsamling

Husk at lukke døren til depotet ved Multirummet når der har været tændt bål om torsdagen.

Vi vendte lige hvordan temaet parfume var præsenteret i Nyhedsbrevet.

Møder i 2025

Brugerrådsmøde fredag den 21/11 kl. 10-11.30.

Brugermøde: 3. november 2025

8. Evt.

Der kommer valgmøder i Folkehuset.

Referat Brugerrådsmøde den 15-08-2025

Kl. 10.00 – 11.30 i mødelokalet.

Indkaldte: Lars, Rune, Tina S., Annemette, Bente, Susanne L-T, Tom, Syrén (sekretær)

Afbud: Susanne

1. Henvendelser fra brugerne

2. Orientering fra kassereren

Der er indkommet kr. 20 i forbindelse med salg af en bog.

3. Emne til næste brugermøde i november:

Fra det seneste møde: Emner som fremtidsfuldmagter, testamenter eller værgemål.

Brugerrådet prioriterer fremtidsfuldmagter, så kan vi tage de andre emner op senere.

Syrén undersøger hvem der kan komme med et oplæg.

4. Arrangementer, evaluering

Sommerfest 19/6 med helstegt pattegris.

Det var en god dag, som sædvanligt.

5. Kommende arrangementer

Den 3/9-2025 ETAC-løb med royal run side event

Den 9/9 -2025 Huset fylder 50 år i år, der afholdes en reception denne dag.

Den 17/9 Bowling og Spisning

Den 1/10 Fællesspisning

6. Nyt fra lederen

Drøfte spørgsmål om brug af parfume og spray på grund af at der er et stigende antal personer på ETAC der påvirkes af det.

Der vil blive orienteret om emnet på brugermødet i november.

Ligeledes bliver ETACs bestyrelse og repræsentantskab orienteret.

Drøftelsen tages ved indskrivning, ved besøg af samarbejdspartnere o.l.

7. Runde / opsamling

Der var ikke noget til dette punkt.

Møder i 2025

3/10 og21/11 alle dage kl. 10-11.30.

Brugermøde: 3. november 2025

8. Evt.
   Der var ikke noget til punktet.

Referat Brugerrådsmøde den 13-06-2025
Kl. 10.00 – 11.30 i mødelokalet.

Indkaldte: Lars, Rune, Tina S., Annemette, Bente, Susanne L-T, Tom, Syrén (sekretær)

Afbud:

1. Henvendelser fra brugerne

Drøftede at det var vigtigt når vi afholder f.eks. Brunch så er det kun dem der er tilmeldt der sidder ved de borde der er pyntet op til lejligheden.

Det var i øvrigt en god brunch, med god mad.

2. Orientering fra kassereren

Der er bidraget med kr. 1.275 til Brunch for brugerne, der var 17 der deltog.

Der var også 8 deltagere fra ETACs Venner, der kommer bidraget fra ETACs Venner.

Der er solgt for kr. 765 på bogmarkedet denne gang.

3. Brugermøde mandag den 5/5-2025.

Evaluering af brugermødet den 5/5-2025

Det var ret informativ omkring emnet om genoplivning ved hjertestop, når man er fyldt 60 år.

Det kunne evt. være en idé at tage emner som fremtidsfuldmagter, testamenter eller værgemål.

Syrén undersøger muligheden for at få en ud til et oplæg om et af emnerne.

4. Arrangementer, evaluering

Den 28. april tur til Spisestuen

Det var en hyggelig aften, der var 26 der deltog.

Foreningssamarbejde foredrag den 13/5-25 kl. 17-19.30 med Caspar Eric.

Der var 32 der deltog den aften. Det var kort, men godt.

Brunch onsdag den 28/5

Se punkt 1.

5. Kommende arrangementer

Sommerfest 19/6 med helstegt pattegris.

Der er 64 tilmeldt.

ETACs venner har fået doneret et telt 12x6 meter, der bliver slået op til Sommerfesten.  

6. Nyt fra lederen

Der vil blive ændret lidt i farver og billeder på ETAC. Der er indkøbt en stor skærm til Caféen, der kommer til at fungere trådløst.

Anja vender tilbage fra barsel mandag den 16/6.

Der kommer igen to udenlandske studerende til efteråret.

7. Runde / opsamling

Borde og stole kunne godt trænge til at blive slebet og lakeret.

Møder i 2025

Mødedatoer:15/8, 3/10 og21/11 alle dage kl. 10-11.30.

Brugermøde: 3. november 2025

8. Evt.
Det er muligt at få hjælp til forskellige ting som f.eks. indkøb i Folkehuset Kvaglund. Gå gerne derover eller ring 3054 1066 (Inge). Ligeledes er der mulighed for at fylde en indkøbspose for kr. 35 (Undgå madspild) mandag, onsdag og fredag fra kl. 16. Det er også ovre ved Folkehuset.

Brugerrådsmøde den 24/8-2023

Referat brugermøde mandag den 3. november 2025

Tema fra kl. 10-10.30 om fremtidsfuldmagter.

Vedhæftet som bilag

1. Valg af dirigent. Forslag: Syrén

Syrén blev valgt

2. Formandens beretning.

Brugerråddets medlemmer:

Tina Sällberg (formand)

Lars Bent Hansen (kasserer)

Rune Møllegaard

Annemette Strægaard

Susanne Lerche-Thomsen

Bente Korsholm Christensen (suppleant)

Tom Kristensen (suppleant)

Siden sidst:

Som man siger: ”Intet nyt er godt nyt….”

Kort præsentation af brugerrådets medlemmer. I er som altid velkomne til at bidrage med stort og småt.

Traditionen tro afholder vi bogmarked. Indtægterne går til aktiviteter for brugerne. Bogmarkedet vil vare denne og næste uge ud.

Brugerrådet samarbejder med støtteforeningen ”ETACs venner” og bringer bl.a. ønsker og opfordringer videre fra brugerne til ETACs venners bestyrelse.

ETACs venner har igen haft en foredragsrække i samarbejde med DHF og Scleroseforeningen og det gentager vi i 2026.

Der har som vanligt været afholdt en del aktiviteter:

Planlagte aktiviteter frem til næste brugermøde:

3. Orientering om kassebeholdning.

Kassebeholdningen er stort set den samme. Det brugerrådet fik i indtjening på bogsalget, gik lige op med betaling til Brunch.

4. Beretning fra ETACs leder.

Så er 2025 næsten gået, tiden er fløjet afsted.

Ergo studerende 4 uger i marts, vi gentager det i 2026.

Vi har igen haft 1 fysioterapistuderende og 2 ergoterapeutstuderende (1 fra Frankrig og 1 fra Canada).

Derudover kommer der igen to danske ergoterapeutstuderende i uge 48 (17/11) Og en underviser fra Finland i uge 48/49 (25/11-4/12).

Det har i år været muligt at lave lidt ekstra aktiviteter, herunder Højskolesangdag, hvor vi havde besøg af Treenighedskirkens organist Lasse. 25 nye Højskolesangbøger, alt sammen doneret af Nordea Fonden.

Derudover afprøver vi i disse uger et hold med boksetræning, det gennemføres via donation fra Elsass Fonden.

Vi står nu overfor et nyt år hvor der er valg ikke alene i Danmark i forhold til kommunalvalg og regionsvalg. Men også til ETACs Repræsentantskab, hvilket er på dagsordenen til i dag.

5. Behandling af indkomne forslag.

Der var ingen indkomne forslag.

6. Valg af 3 brugerrådsrepræsentanter for 2 år og 2 suppleanter for 1 år.
På valg er brugerrådsrepræsentanter:
Lars B. Hansen, Annemette Strægaard og Susanne Lerche-Thomsen.
Alle 3 genopstiller.
Suppleanter: Bente K. Christensen og Tom Kristensen genopstiller begge.

Der var ikke andre der ønskede at stille op så der er genvalg på posterne:

Til brugerrådet blev valgt: Lars B. Hansen, Annemette Strægaard og Susanne Lerche-Thomsen.

Suppleanter blev flg. valgt: Bente K. Christensen og Tom Kristensen

6. Valg til ETACs repræsentantskab for en 4-årig periode

Tina Sällberg og Henning Jørgensen er på valg. Tina genopstiller.

Henning Jørgensen ønsker ikke at genopstille. Suppleant Susanne Lærke-Thomsen genopstiller.

Anni Tøndering stillede på opfordring op og blev valgt.

Tina Sällberg blev genvalgt.

Som suppleant blev Susanne Lærke-Thomsen valgt.

7. Eventuelt.

Der kom flere små emner op under evt.

Blandt andet temaet omkring brug af stærke parfumer når man er på ETAC.

Af hensyn til allergikere bedes du stadigvæk vise hensyn og tone brugen af parfume ned.

Det gælder i hele huset, samarbejdspartnere og andre besøgende.

Det er ikke den enkelte bruger der skal sige det til den eller de der kommer. Der kan du give din observation videre til en ansat, så tager vi den op med vedkommende.

Dette er alene for at sikre at ingen skal gå syge hjem, fordi andre bruger stærk parfume.

Referent Syrén Mortensen

Udgangspunktet er ETACs overordnede mål for personer mellem 18 og 60 år med et betydeligt nedsat funktionsniveau.

ETACs mål er at handle i overensstemmelse med centrale værdier og elementer i rehabilitering, og indsatsen medvirker til at forebygge og begrænse funktionsnedsættelse i den enkeltes sociale og personlige funktioner, således at dette fremmer brugerens selvstændige og meningsfulde liv.

Brugerrådets formål er:

at brugerne sikres indflydelse på de daglige rammer på ETAC
at brugerne sikres indflydelse på ETACs trænings- og aktivitetstilbud
at brugerne sikres mulighed for fælles sociale oplevelser og for at udbygge deres netværk

Brugerrådets opgaver er:

at være synlige/talerør for brugerne til personale og ledelse
at arrangere og foranledige arrangementer i og udenfor huset
at inddrage frivillig arbejdsindsats mest muligt
at foranledige afholdelse af halvårlige brugermøder/generalforsamling

Personer, som er visiterede brugere af ETAC, har valgret og er valgbare til Brugerrådet.

Brugerrådet består af 7 medlemmer:

5 medlemmer valgt blandt brugerne på ETAC
1 personalerepræsentant
lederen på ETAC
Der vælges 2 suppleanter blandt brugerne. Disse vælges for en 1 årig periode.

Valgprocedure

Der afholdes generalforsamling 1 gang årligt i november måned.
På generalforsamlingen vælges blandt brugerne
i lige år 3 medlemmer og i ulige år 2 medlemmer for en 2-årig periode.
hvert år 2 suppleanter.
Der afholdes skriftlig afstemning. Hver bruger må aflevere én stemmeseddel. På hver stemmeseddel må skrives op til det antal navne/opstillingsnumre på kandidater, som skal vælges til brugerrådet. Dvs. i lige år 3 og i ulige år 2 navne/opstillingsnumre. Det samme navn må ikke skrives 2 gange.
Kandidater kan give tilsagn om at ville opstille inden generalforsamlingen eller i
forbindelse med generalforsamlingen. Kan kandidaten ikke være til stede på generalforsamlingen skal opstilling være skriftlig.
For at kunne stemme skal brugere møde personligt op på generalforsamlingen.
De kandidater, der opnår flest personlige stemmer, er valgt.
1. og 2. suppleanten vælges efter stemmeflertal.
Ved stemmelighed foretages omvalg mellem de brugere, der har stemmelighed
ETACs personale fungerer som stemmetællere.
Repræsentanten for personalegruppen udpeges af lederen.
Brugerrådet konstituerer sig med formand og kasserer på førstkommende brugerrådsmøde.

Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel ved opslag på ETAC og mail.

Generalforsamlingen har følgende DAGSORDEN:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Orientering om kassebeholdning
4. Beretning fra ETACs leder.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af: medlemmer og suppleanter til Brugerrådet
7. Eventuelt.

Motiverede forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når Brugerrådet skønner, der er behov, eller hvis mindst 20 valgbare brugere skriftligt anmoder om det.

Hvert 4. år – følger kommunalvalget – vælges på generalforsamlingen 2 repræsentanter og 1 suppleant til ETACs bestyrelse blandt brugere eller pårørende. Eventuelle pårørende, der ønsker at stille op, skal have givet skriftligt tilsagn senest 8 dage før generalforsamlingen til formanden for brugerrådet.
Brugere kan samtidig være medlem af Brugerrådet.
Se i øvrigt valgprocedure for brugerrådet samt vedtægter for ETACs bestyrelse.

Brugerrådet arbejder ud fra en fast dagsorden.

Brugerrådet mødes den 1. fredag i hver 2. måned, hvis ikke andet er særligt aftalt.

Efter hvert møde udarbejdes et beslutningsreferat, som Brugerrådets medlemmer får tilsendt på mail. Referatet betragtes som godkendt, hvis der ikke er rettelser/indsigelser inden 8 dage efter modtagelse af referatet. Derefter lægges referatet på ETACs hjemmeside.

ETACs personalerepræsentant eller en af de valgte brugere fungerer som Brugerrådets sekretær.

Suppleanterne deltager på brugerrådsmøderne med taleret men uden stemmeret.

Brugerrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 3 af de stemmeberettigede er til stede på brugerrådsmøde. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Brugerrådets indtægter indkommer ved overskud fra Brugerrådets arrangementer.

Midlerne anvendes til arrangementer eller ting, som ETACs brugere har glæde af.

Det til enhver tid siddende Brugerråd træffer afgørelse for anvendelse af brugerrådets midler.

Brugerrådet tegnes økonomisk af formanden og kassereren.

Brugerrådet har en foreningskonto.

Regnskabsbogen føres af kassereren og opbevares på ETACs kontor.