Dagsorden ETACs Venners bestyrelsesmøde
Den 8. maj 2023 Kl. 12:30
Sted: Multirummet ETAC
Deltagere: Erik Sørensen, Rune Møllegaard, Tina Sällberg, Jens Grønskov, John Lund, Bjarne Larsen, Syrén Mortensen, Jette Bennedsen, Alf Larsen, Dorte Pedersen, Tom Kristensen.
Afbud:
Ordstyrer: Erik Sørensen
Referent: Syrén Mortensen
Punkter til drøftelse/beslutning
1) Nyt fra formanden
Information, PR, Fundraising
Jette B. har tidligere været i ETACs venners bestyrelse som ressourceperson.
Hun trækker sig fra bestyrelsen, men fortsætter som frivillig.
2) Nyt fra brugerrådet og brugerne
Brugerne foreslår at der arrangeres kagens dag og dansens dag, det kikker ETACs personale videre på.
Der er god tilfredshed med de ting der arrangeres både i hverdagen og i forbindelse med de forskellige aktiviteter, ture og arrangementer.
3) Nyt fra kassereren
Der blev informeret om kassebeholdningen. Der er pt. 92 betalende medlemmer.
Tina tager med på et kursus ”Få helt styr på foreningens økonomi” grundkursus for kasserere.
Der er indkaldt til et møde med Esbjerg Kommune vedr. fordeling af § 18 midler. Der er inviteret ca. 1/3 af de foreninger der har søgt midler til dette møde.
4) Evaluering af arrangementer
Fællesspisning 16. marts
Det fungerede fint, der er god tilslutning.
Flygtningemuseet ”FLUGT”
Turen var god, desværre kom deltagerne til at vente lidt på at komme ind, da de først åbnede dørene kl. 10.
Der var ikke tid til at gå turen udenfor og besøg på kirkegården. Rigtig fint oplæg, John Jensen kunne blive ved med at høre på. Det var Henning Lydeking der havde fået den aftale på plads.
Det fungerede fint med picnic fra ETAC.
Der var 23 med på turen.
5) Drøftelse af deltagelse/betaling, som frivillig i forbindelse med arrangementer.
ETACs Venner har tidligere drøftet dette emne. Man skal være aktiv i forbindelse med afvikling af arrangementet, for at få dækket betaling for deltagelse (nødvendig ledsager).
Ved støtte eller lettere hjælp som man som frivillig tilbyder en bruger forventes det at man selv betaler for deltagelse.
I forvejen er det ret billig at deltage, da ETACs Venner bidrager for at nedbringe deltagergebyret.
Husk at tage eget ledsagerkort med hvis det er erhvervet.
Der er et par brugere der gerne vil hjælpe til ved udvalgte arrangementer, men ikke ønsker at blive optaget som frivillig under ETACs venner, i stedet for under ETAC, da de gerne selv vil tilbyde sig ad hoc.
6) Fremtidige aktiviteter
Den 7/6 foredrag med Allan Olsen.
Der bliver vist film inden foredraget. 23/5 vises Midt om natten, 31/5 vises Mig og Charlie begge kl. 10 i Multirummet. Invitation sendes ud snarest.
Den 22/6 er der Sommerfest, med helstegt pattegris. (planlægningsmøde den 8/6 kl. 10)
Den 3/7 kommer der en pølsevogn kl. 11.30.
Den 23/8 er der fællesspisning
7) Bordet rundt
Vær opmærksom på at vi ikke køber for mange ind, sodavand/ vand hvis der er på lager.
Alf præsenterede de nye skilte til ETAC-løbet, designet:” Kimss design” (bruger på ETAC).
Alf efterlyser hjælp til at montere skiltene, Erik, Bjarne og John har tilbudt at hjælpe.
Erik: der er en skærm på Rick Shaw cyklen der trænger til at blive spændt.
Tina: ETACs venner fylder 10 år i 2024, sættes på næste bestyrelsesmøde
Bjarne: det fungerer fint, dog skal man være obs på en beløbsgrænse på kr. 1000, da der
ellers kommer et gebyr på kr. 15. forsøg evt. at tømme boksen over på bankkontoen.
Man kan ikke læse hvad der står i kommentarfeltet, der skal det i stedet sikres via besked til kontoret eller i en mail.
8) Mødedatoer i 2023
Frivilligfesten den 23/6 udsættes indtil videre.
Aftalt at vi planlægger møder året ud. Fra 2024 aftaler vi møder for et helt år.
28/8 kl. 12.30, spisning fra kl. 11.30
6/11 kl. 12.30, spisning fra kl. 11.30
5/2-2024 kl. 12.30, spisning fra kl. 11.30 (planlægning af generalforsamling)
9) Evt.
Pkt. til næste møde:
ETACs venner fylder 10 år i 2024, sættes på næste bestyrelsesmøde.