Der ydes tilskud til undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed. Der kan dog etableres undervisning uden forhåndsgodkendelse indenfor følgende afgrænsede deltagerkredse:
- Plejehjem
- Ældrecentre
- Boligforeninger
- Virksomheder
- Institutioner
- Arbejdsgiverforeninger/fagforeninger
Undervisningen må ikke være et led i institutionens arbejde eller behandling eller træde i stedet for undervisning, der hører under anden lovgivning.
Tilskuddet anvendes til delvis dækning af udgifterne til lærerløn og lederhonorar, feriepenge, sygedagpenge, ATP m.v. inden for undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed. Lærere og ledere skal aflønnes i henhold til Undervisningsministeriets Lønbekendtgørelse for området.
Af den tildelte beløbsramme skal der afsættes 10 % til debatskabende aktiviteter.
Aftenskolen fastsætter selv deltagerbetaling, kursuslængde, valg af emner, (se afsnittet om emneafgrænsning) tilrettelæggelsesformer, ansættelse og afskedigelse af lærere, ledere og andre medarbejdere.
Tilskud til undervisning må højst udgøre 1/3 af den udbetalte løn.
Til instrumentalundervisning ydes et supplerende tilskud på højst 5/7 af den udbetalte løn. Forudsætningen er, at undervisningen foregår på små hold med højst 8 deltagere, og at der forudsættes en særlig indsats fra læreren.
Til undervisning af handicappede ydes et tilskud på højst 8/9 af den udbetalte løn. Forudsætningen er, at deltageren er handicappet i relation til det konkrete emne, og at undervisningen kræver en særlig indsats fra læreren. Der må højst være 7 tilmeldte deltagere på et hold.
For at indgå i denne beregning skal deltagerne overfor aftenskolen erklære sig som handicappet i relation til undervisningen i det konkrete emne ved at udfylde en handicaperklæring.
Ved blandede hold dvs. undervisning af handicappede og ikke-handicappede sammen, må der højst være 10 deltagere på et hold, hvoraf antallet af handicappede højst må udgøre 5 deltagere.
Der ydes ikke tilskud til formelt kompetencegivende undervisning.
Til et foredrag beregnes tilskuddet af et beløb svarende til højst 12 x lærerløntime (takst jf. bekendtgørelsen om løn- og ansættelsesvilkår). Hvis udgiften til foredraget har været mindre end 12 x lærerløntime, beregnes tilskuddet af den reelle udgift. Tilskuddet skal samtidig dække oplægsholderens udgifter til rejse og overnatning i forbindelse med foredraget.
Ansøgningens indhold
Ansøgningen skal indeholde det senest kendte regnskabsårs lønudgifter opdelt således:
- Almen undervisning og studiekredse
- Instrumentalundervisning
- Handicappede i relation til undervisning i et konkret emne
- Foredrag
Tilskud beregnes på baggrund af aftenskolens maksimale tilskudsberettigede lønudgifter. Det skal være de godkendte regnskabstal for det seneste afsluttede regnskabsår, der benyttes.
Hvis aftenskolen på grund af særlige forhold forventer en væsentlig ændring i antallet af undervisningstimer i det år, der søges tilskud til, skal dette begrundes. Ansøgninger om tilskud til øget aktivitet vil kun blive imødekommet, hvis der fortsat er midler i undervisningspuljen.
Nystartede aftenskoler: Nye aftenskoler bevilges et tilskud til undervisning og debatskabende aktiviteter på 25.000 kr. pr. år i de første 3 år aftenskolen søger om tilskud, med mindre der i løbet af de 3 år foreligger et regnskab, som berettiger til et højere tilskud. Efter de 3 år bevilges tilskuddet på baggrund af det senest kendte regnskabsår.
Ansøgningsskema
Ansøgningen indberettes digitalt på Foreningsportalen.
Udbetaling af tilskud
Det bevilgede undervisningstilskud udbetales som et a conto tilskud kvartalsvis forud.
Afregning af tilskud
Hvis det bevilgede tilskud overstiger de tilskudsberettigede udgifter, skal der ske tilbagebetaling.
Tilskuddet afregnes for indeværende kalenderår i forbindelse med regnskabsaflæggelsen senest den 1. april i efterfølgende år. Ikke anvendte tilskud skal tilbagebetales.
10% puljen til debatskabende aktiviteter
Aftenskoler, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning skal afsætte 10 % af det kommunale tilskud til debatskabende aktiviteter, der opfylder formålet i Folkeoplysningsloven og formålet i den folkeoplysende voksenundervisning.
Aktiviteterne skal foregå, så emnerne sættes ind i en bredere samfundsbetonet og helhedsorienteret ramme, og de skal rette sig mod brede målgrupper.
De emner, der indgår i arrangementerne, skal være væsentlige, debatskabende og være af interesse for fællesskabet. Aktiviteterne skal tilbydes, så der i arrangementet foregår en debat, der inddrager deltagerne aktivt. Debatdelen skal indgå som en naturlig og væsentlig del af arrangementet.
Aktiviteten skal ligge inden for lovens formål, men aftenskolen bestemmer selv anvendelsen.
Aktiviteterne skal annonceres offentligt, og det skal af annonceringen klart fremgå, at der er tale om et debatarrangement. Arrangementerne skal være åbne for alle.
Det er ikke en betingelse, at der er deltagerbetaling ved debatskabende aktiviteter, men 6 hvis det er tilfældet, skal det fremgå af annonceringen. Et eventuelt overskud skal bruges inden for Folkeoplysningslovens område. Der skal aflægges særskilt og revideret regnskab for udgifter til debatskabende aktiviteter. Ikke anvendte midler skal tilbagebetales ved regnskabsafslutningen den 1. april det efterfølgende år.
Tilskuddet kan afregnes på andre udgiftstyper end lærerløn og lederhonorar.
Op til 25 % af det samlede beløb kan anvendes til administration og ledelse.
Der fastsættes ikke en maks. grænse for udgifter til leje af lokaler, annoncering m.v. En forudsætning for godkendelse af arrangementet er, at følgeomkostningerne er rimelige, set i forhold til arrangementets karakter.
Aftenskoler og Oplysningsforbund kan indgå samarbejde omkring arrangementer finansieret af 10 % puljen. For et sådant arrangement skal der aflægges et samlet regnskab, hvor det fremgår, hvad den enkelte aftenskole eller oplysningsforbund har bidraget med.
Puljen til debatskabende aktiviteter kan ikke anvendes til:
- Befordring af deltagere
- Forplejning og udgifter til overnatning af deltagere
- Materiel, herunder handicaprelaterede udgifter
Udbetaling af midlerne fra 10 % puljen følger kvartalsudbetalingen af tilskud fra undervisningspuljen.
Omfordeling af undervisningstilskud
I efteråret foretages der en omfordeling af undervisningstilskuddet med henblik på at optimere udnyttelsen af tilskudsrammen i bevillingsåret. Samrådet for den folkeoplysende voksenundervisning drøfter om der er behov for omrokering af undervisningstilskuddet. Samrådet indsender forslag til omfordeling af a conto tilskuddet til fritid senest 1. november.
Fleksible tilrettelæggelsesformer
40 % af det resterende tilskud til undervisning ekskl. 10 % puljen, kan anvendes til fleksible tilrettelæggelsesformer.
Undervisningen skal baseres på holddannelse, og skal være åben for alle. Deltagerne skal være tilmeldt og registreret.
Tilskudsprocenterne følger den øvrige undervisning med 1/3 – 5/7 og 8/9. Fleksible tilrettelæggelsesformer er ikke bundet af Folkeoplysningslovens regler om aflønning af lærere og ledere.
Lederhonoraret kan højst udgøre 20 % af aftenskolens udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer.
Ved fjernundervisning skal mindst 30 % af undervisningstimerne for det enkelte hold gennemføres i fællesskab, det vil sige som traditionel undervisning.
Alle udgifter skal kunne dokumenteres afholdt og der skal aflægges særskilt regnskab.
