Personoplysninger er oplysninger, der handler om dig, eller som kan knyttes til dig.

Det kan for eksempel være:

• dit navn og dine kontaktoplysninger
• dit CPR-nummer
• oplysninger om din økonomi
• oplysninger om dit helbred
• oplysninger om din familie
• oplysninger fra dine henvendelser og sager hos kommunen

Vi behandler din anmodning så hurtigt som muligt og senest en måned efter, at vi har modtaget den.

Hvis din anmodning er særlig omfattende eller kompleks, kan fristen forlænges med op til to måneder. Hvis det sker, giver vi dig besked inden udløbet af den første måned og fortæller, hvorfor fristen bliver forlænget.

Når du beder om indsigt, kan du som udgangspunkt få en kopi af de personoplysninger, vi behandler om dig.

Du kan også få information om:

• hvorfor vi behandler oplysningerne
• hvilke typer personoplysninger vi behandler
• hvem vi har delt eller kan dele oplysningerne med
• hvor længe vi opbevarer oplysningerne
• hvor oplysningerne kommer fra, hvis vi ikke har fået dem direkte fra dig
• om vi bruger automatiske afgørelser
• hvilke rettigheder du har i forbindelse med vores behandling af dine oplysninger

Esbjerg Kommune behandler personoplysninger på mange forskellige områder.

I formularen kan du vælge det eller de områder, din henvendelse handler om, for eksempel børn, unge og familie, sundhed og omsorg, sociale forhold, beskæftigelse, byggeri og miljø eller økonomi og betaling.

Du kan også angive en periode og skrive andre oplysninger, der kan hjælpe os med at finde det, du søger.

Du behøver ikke vælge et område. Hvis du er i tvivl, kan du sende formularen uden at afgrænse din henvendelse.

Du kan bede om indsigt på vegne af en anden, hvis du har ret til at repræsentere personen.

Hvis du søger indsigt på vegne af en anden person, skal du kunne fremvise en gyldig fuldmagt.

Du har ret til indsigt i dine personoplysninger efter databeskyttelsesreglerne – især EU's databeskyttelsesforordning (GDPR).

Reglerne giver dig ret til at få at vide, om kommunen behandler personoplysninger om dig, få en kopi af oplysningerne og få information om blandt andet, hvorfor vi bruger dem, hvor de kommer fra, hvor længe vi opbevarer dem, og hvem vi deler dem med.

Retten til indsigt i personoplysninger er ikke det samme som aktindsigt i en konkret sag. Hvis din henvendelse også kan være omfattet af reglerne om aktindsigt eller partsaktindsigt, vurderer vi, hvilke regler der giver dig den bedste adgang til oplysningerne.

Du vil gerne have et overblik over de personoplysninger, Esbjerg Kommune behandler om dig, og hvad vi bruger oplysningerne til.

Du opdager, at kommunen har registreret en oplysning om dig, og vil gerne vide, hvor vi har fået den fra.

Du vil gerne vide, hvem Esbjerg Kommune har delt eller kan dele dine personoplysninger med.