Du kan for eksempel søge om at se:

• dokumenter i en bestemt sag
• mails og anden korrespondance om et bestemt emne
• oplysninger, som kommunen har modtaget eller udarbejdet

Du behøver ikke fortælle, hvorfor du søger om aktindsigt.

Jo mere konkret du beskriver det, du vil have indsigt i, jo lettere kan vi finde de relevante dokumenter.

Skriv for eksempel:

• hvilket emne eller hvilken sag din anmodning handler om
• hvilken periode du er interesseret i
• hvilke dokumenter eller oplysninger du leder efter

Du behøver ikke kende et sagsnummer eller navnet på et bestemt dokument.

Vi behandler din anmodning så hurtigt som muligt.

Som udgangspunkt skal vi færdigbehandle den inden 7 arbejdsdage. Hvis det ikke er muligt, for eksempel fordi sagen er omfattende eller kompliceret, giver vi dig besked om hvorfor og om, hvornår du kan forvente svar.

Der kan være dokumenter eller oplysninger, som vi helt eller delvist ikke må give adgang til.

Det kan for eksempel være oplysninger om:

• andre personers private forhold
• sociale eller helbredsmæssige forhold
• virksomheders driftsforhold eller forretningsforhold
• interne dokumenter
• visse oplysninger om medarbejderes ansættelsesforhold

Hvis vi ikke kan give dig adgang til alt det, du har bedt om, vurderer vi, om du kan få adgang til dele af materialet.

Du har ret til aktindsigt efter offentlighedsloven. Loven giver alle mulighed for at bede om indsigt i dokumenter og oplysninger hos offentlige myndigheder.

Der kan være oplysninger eller dokumenter, som ikke kan udleveres. Hvis vi ikke kan give dig fuld aktindsigt, vurderer vi, om du kan få indsigt i dele af materialet.

Hvis du selv er part i sagen, kan du have en mere omfattende ret til indsigt efter forvaltningslovens regler om partsaktindsigt.

I nogle sager kan andre regler også gælde, for eksempel miljøoplysningsloven.

Du har hørt, at der skal bygges boliger tæt på dit hjem, og du vil gerne se kommunens dokumenter om projektet.

Du vil gerne se de dokumenter, der ligger bag kommunens beslutning om at ændre et tilbud på en skole eller i en daginstitution. 
 

Du vil gerne se dokumenter om en aftale, som Esbjerg Kommune har indgået med en virksomhed, for eksempel om rengøring, transport eller drift.