§ 1. Handicaprådets møder er ikke offentlige.

§ 2. Er et medlem forhindret i at deltage i et møde meddeles afbud til rådets sekretær. Sekretæren kontakter herefter medlemmets personlige suppleant, som deltager i mødet på medlemmets vegne. Er suppleanten forhindret i at deltage i mødet meddeles afbud til rådets sekretær.

§ 3. Handicaprådet afholder seks ordinære møder pr. år.

Derudover afholdes følgende møder:

• Et årligt temamøde, hvor Handicaprådet inviterer relevante interessenter.
• Formand og næstformand mødes en gang årligt med Sundhed, Omsorg & Socialudvalget.

§ 4. Forslag til dagsorden sendes til medlemmer og suppleanter senest 1 uge før mødets afholdelse.

En sag, der ikke har været optaget på forslag til dagsorden, kan ved mødets begyndelse optages, hvis formanden finder, at sagen ikke kan udsættes, eller mindst 1/3 del af rådets medlemmer ønsker det.

§ 5. Handicaprådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne/suppleanterne er til stede.

§ 6. Formanden og i dennes forfald næstformanden leder rådets møder. Formanden træffer beslutning i alle spørgsmål vedrørende mødets afvikling.

Enhver, der ønsker ordet, skal henvende sig til formanden, der giver ordet til medlemmerne i den rækkefølge, de har bedt om det.

§ 7. Rådet tilstræber enighed i sine beslutninger.

Opnås der ikke enighed, træffes alle beslutninger ved stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Tre medlemmer kan til enhver tid forlange afstemning afholdt.

Nedsættelse af underudvalg

§ 8. Handicaprådet kan efter behov beslutte at nedsætte arbejdsgrupper med klart definerede opgaver.

Mødereferater, sekretariatsbistand mv.

§ 9. Der udarbejdes referat af rådets møder. Et mindretal kan kræve afvigende meninger tilført referatet.

Referat af rådets møder udsendes senest 7 dage efter mødets afholdelse. Såfremt der ikke inden 7 dage herefter er fremkommet indsigelser, betragtes referatet som godkendt. Referater udsendes til medlemmer og suppleanter og offentliggøres.

Handicaprådet sekretariatsbetjenes af Sekretariatet i Fritid Sundhed Omsorg og Social.

Der påregnes max. 8 timers sekretariatsbistand pr. møde.

Denne forretningsorden træder i kraft, når Handicaprådets nye vedtægter træder i kraft d. 7. april 2026.

Forretningsorden kan til enhver tid ændres ved Handicaprådets beslutning.
Således vedtaget på Handicaprådets møde den 5. februar 2026.