Velkommen til Esbjerg Kommune - Forside

  1. Forside
  2. Erhverv
  3. Udbudspanelet
  4. Kommissorium for panelet

Kommissorium

Esbjerg Kommunes udbudspanel arbejder med alle områder af kommunens indkøb. Varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsopgaver.

1. Titel

Esbjerg Kommunes Udbudspanel

2. Formål

Panelet fungerer som ambassadører for Esbjerg Kommune og de indkøb der foretages i kommunen.

Derudover indgår panelet som strategisk orienterede sparringspartner for Esbjerg Kommune og bidrager til:

Udbudspanelet skal være et forum, hvor undren og udfordringer drøftes, samt hvor viden deles mellem de deltagende parter.

Formålet med Udbudspanelet er at skabe et tættere bånd mellem Esbjerg Kommune og Esbjergs lokale erhvervsliv.

At flere lokale tilbudsgivere afgiver tilbud på kommunens opgaver ved at

  • undersøge konkrete barrierer, det lokale erhvervsliv kan opleve ved at skulle byde på kommunens opgaver

  • Skabe øget synligthed for det lokale erhvervsliv, for at understøtte at Esbjerg Kommune modtager tilbud fra lokale leverandører.At der skabes øget viden om og forståelse for udbudsreglerne blandt lokale virksomheder ved at

  • skabe viden om og få input til konkrete udbud
  • have fokus på kontraktstyring
  • erfaringsudveksling mellem kommunen og det lokale erhvervsliv via drøftelser i Udbudspanelet

At der bliver en øget dialog mellem kommunen og det lokale erhvervsliv

  • Skabe viden om udbudsreglerne eksempelvis via temamøder
  • Fremlæggelse af kommunens udbudsplan for Udbudspanelet og på panelets hjemmeside
  • Skabe synlighed omkring Udbudspanelet fx via erhvervsseminar og sociale medier 

3. Organisering

Udbudspanelet består af:

  • Esbjerg Kommunes økonomichef (formand)
  • Esbjerg Kommunes chef for Udbud & Indkøb
  • Esbjerg Kommunes ejendomschef
  • Esbjerg Kommunes entreprenørchef
  • Udbudskonsulent fra Udbud & Indkøb
  • En repræsentant fra Business Esbjerg
  • En repræsentant fra Din Forsyning
  • Op til 10 repræsentanter fra det lokale erhvervsliv. Her kan bl.a. være tale om erhvervsdrivende, faglige organisationer og interesseorganisationer. Der søges bredes mulig repræsentation.
  • Alle repræsentanter fra det lokale erhvervsliv har mulighed for at søge om optagelse i panelet.
  • Branchespredning skal søges fastholdt også ved udskiftning. Såfremt der fremkommer mange ønsker om deltagelse, er det Esbjerg Kommune og Business Esbjerg, som i samarbejde udvælger de kommende medlemmer.
  • Et medlemskab er personligt, dog må der ved sjældne lejligheder sendes en stedfortræder.

4. Evaluering

Gruppens kommissorium evalueres på det første møde i Udbudspanelet i lige år. Senest sket primo 2026.

5. Mødefrekvens og mødeafholdelse

Møderne afholdes fem-seks gange årlig. Møderne afholdes på skift ved deltagerne.

Esbjerg Kommune varetager opgaven med at indkalde til møder, udsende dagsorden samt skrive referater. Alle deltagere kan komme med forslag til dagsordenspunkter og oplæg til møderne.
 

Gældende fra februar 2026.