Referat af møde i Udsatterådet den 11. juni 2019.

Mødet blev afholdt på Mandecentret, Kongensgade 39, 1.

Personalet på Mandecentret gav et oplæg om tilbuddet.

Afbud fra: Karina Pedersen, Nicolai Kubel-Olesen, Jette Geertsen, Erik Gram, Cliff Hulsten. Jannie Vestie Mai deltager i det indledende møde med Mandecentret.
 

1. Opsamling fra sidste møde den 29. januar og temadagen den 2. april 2019. 
Intet at bemærke.

2. Godkendelse og prioritering af dagsorden.
Godkendt. 

3. Høring af udkast til sektorplan for Social & Tilbud.
Bilag vedhæftes dagsordenen.

Else giver en introduktion til Social & Tilbuds sektorplan.
Høringssvar formuleres, og der sendes efterfølgende et udkast til Udsatterådet.

4. Status på Det Sociale Klippekort og rekruttering af byrådsvenner v/Cliff Hulsten.
Cliff har skriftligt orienteret om, at politikerne på nuværende tidspunkt har brugt 6-8 klip.

Den 24. juni afholder Nicolai og Cliff samtaler med dem, der har henvendt sig for at blive frivillige byrådsvenner.

I næste kvartal er det 3 andre af Udsatterådets medlemmer, der overtager samtalerne med de borgere, der har henvendt sig for at blive frivillige byrådsvenner.

Nicolai og Cliff kontaktes for at høre, om de vil fortsætte med samtalerne for at sikre, at der er en ensartet fremgangsmåde ved godkendelsen af frivillige byrådsvenner.

5. Orientering om deltagelse i Go’ aften DK den 20. juni 2019.
Go’ aften DK vil den 20. juni sende et indslag om Det Sociale Klippekort. Nicolai tager sammen med 2 byrådsvenner og Henrik Vallø til Kbh. for at deltage i Go ‘aften DK.

6. Medlemsstatus i Udsatterådet. 
Det er politisk godkendt, at Jannie nu repræsenterer Recovery Bulls.

Drøftelse af Udsatterådets medlemmers rolle og funktion, og rådets sammensætning på børn/voksenområdet. Der er forslag om at dette emne tages med til drøftelse på næste møde.

7. Nyt fra arbejdsgrupperne.
Boliggruppen: Der er fokus på ghettolovgivningen og konsekvenser af nedrivningen af boliger.

Synlighedsgruppen: Der er behov for en drøftelse af, hvilken funktion synlighedsgruppen har nu og på sigt. Tages med næste møde.

Gruppen til forberedelse af møder: Gruppen har i nogle situationer fungeret rigtig godt, og har betydet, at Udsatterådets medlemmer var velforberedte til møder.

8. Kvartalsmøder med Børn & Familiechef – skal de fortsætte?
Der kunne sættes punkter på Udsatterådets dagsorden, som vedrører Familie & Forebyggelses område. Det kunne erstatte kvartalsmøderne med chefen for Familie & Forebyggelse.

Der stilles forslag om, at det på næste møde drøftes, hvordan Udsatterådet samarbejder med voksen- og børn/ungeområdet.

9. Eventuelt.
Høring af børn & ungepolitik 2019. Det foreslås at formand, næstformand og Pernille laver et udkast til et høringssvar.

Referat af møde i Udsatterådet den 24. september 2019 på Den Sociale Sportscafe, Strandbygade 30, Esbjerg.

Mødet blev indledt med en dialog med nogle af brugerne af Den Sociale Sportscafe.
 

1. Opsamling fra sidste møde den 11. juni 2019.
Referatet er vedlagt.

Intet at bemærke. 

2. Det Sociale Klippekort fremadrettet v/Nicolaj.
Nicolaj informerer om indslag i Go‘ Aften DK, der handlede om Det Sociale Klippekort og byrådsvenner.

Status på brugen af klippekort:
Der er d.d. brugt 9 klip. 
Planlagt 2 samtaler.
3 byrådsmedlemmer har bedt om yderligere samtaler.

Flere politikere har henvendt sig til Nicolaj, da de også gerne vil gøre brug af Det Sociale Klippekort. Der er enighed om, at klippekortet gerne må bredes ud til flere politikere. I 2020 vil der således blive åbnet op for hele byrådet. Der vil i den forbindelse blive trykt nye klippekort.

Til de kommende møder med Børn & Familieudvalget og Social & Arbejdsmarkedsudvalget foreslås det, at der bliver lavet en status på, hvad politikerne har fået ud af at bruge klippekortet.

Manual og postkort:
Der mangler fortsat at blive lavet en manual til politikerne om rammerne for samtalerne med borgerne.
Postkortet, som politikerne skulle udfylde og give byrådsvennen, er ej heller blevet trykt.

Karina og Pernille følger op på opgaven med manualen.
Jannie og Cliff får postkortet gjort færdigt.

Turnus på rekruttering af byrådsvenner: 
Nicolaj og Cliff har haft opgaven hidtil. Der skal sikres et overlap til dem, der tager over i næste kvartal, så Nicolais og Cliffs erfaringer med at rekruttere byrådsvenner bliver videregivet.

Det nye hold fra 1. oktober består af Camilla, Karina og Jannie. Jannie sørger for at lave overlap med Nicolaj.

3. Indstilling fra SIND af nyt medlem til Udsatterådet v/Nicolaj og Susanne.
Anja From er indstillet som nyt medlem af Udsatterådet af foreningen SIND. Social & Arbejdsmarkedsudvalget og Børn & Familieudvalget har godkendt, at Anja From indtræder i Udsatterådet. Udsatterådet bakker op om Anjas kandidatur.

Det aftales, at der laves et introduktionsmøde med Anja, formand og næstformand.

4. Status på medlemmer i Udsatterådet v/Nicolaj.
Kasper har valgt at træde ud af Udsatterådet.

Der er en drøftelse på mødet om muligheden for at rekruttere medlemmer til Udsatterådet, der repræsenterer børn og unge. Forskellige emner og organisationer drøftes, herunder Mødrehjælpen, Ungdommens Røde Kors, Grønlandske Børn. Er der andre forslag, sendes de til Nicolaj.

Det besluttes, at der skal laves et brev, som sendes til udvalgte foreninger. Susanne sender udkast til Nicolaj.

5. Fremtidig mødestruktur v/Nicolaj og Susanne.
Bilag vedlagt. 

Der fremlægges 2 modeller, der drøftes i rådet.
Der er en drøftelse i rådet om betydningen af, at chefen deltager i møderne.

Udsatterådet giver sin opbakning til model 1. Den nye mødestruktur træder i kraft fra årsskiftet.

6. Hjemmeside og sociale medier v/Jannie.
Jannie og Cliff vil gerne deltage i arbejdet med at udvikle Udsatterådets hjemmeside. Susanne aftaler et møde med webkonsulent.

7. Forberedelse af møder i Social & Arbejdsmarkedsudvalget (26.11.19) og Børn & Familieudvalget (28.10.19).
Følgende emner til de 2 møder med udvalgene aftales:

1.Præsentation af byrådsven.

2.Kontrol på brugen af klippekort – politikernes oplevelser af at have talt med byrådsvenner.

3.Sætte fokus på strategien for socialt udsatte.

Camilla indkalder Jannie, Gitte og Nicolai til forberedelse af møderne.

8. Nyt fra arbejdsgrupperne. 
Intet nyt. Tages med på næste møde.

9. Eventuelt. 
Der kører i øjeblikket en sag i medierne om, hvorvidt en chef har medvirket til at begrænse ytringsheden for medarbejderne i Familiecentret i Esbjerg Kommune. Der stilles forslag om, at Udsatterådet forholder sig til, om Udsatterådet skal reagere i den anledning. Forslag blev drøftet bl.a. med afsæt i, hvem Udsatterådet er talerør for. Der var ikke opbakning til, at Udsatterådet skal reagere på sagen.

Cliff informerer om, at hans studie betyder, at der kan være fravær til møder, da det kolliderer med forelæsninger.

Budgetmaterialet bliver offentliggjort den 4. oktober. Det sendes til Udsatterådets medlemmer. Der indkaldes til møde den 8. oktober kl. 10.00-12.00, hvor Else vil gennemgå budgetforslagene, og hvor der er tid til at lave høringssvar.

Susanne går på efterløn ved årsskiftet og Elsebeth Nebeling overtager sekretærfunktionen. 

Referat af møde i Udsatterådet den 3. december 2019 på Skjoldbo, Esbjerg.

Mødedeltagere: Anja From, Camilla Aae, Cliff Hulsten, Erik Gram, Gitte Morberg Jensen, Ingelise Wenzel, Jannie Vesti Mai, Jette Geertsen, Else Zippor (Social & Arbejdsmarkedsudvalgets kontaktperson), Elsebeth Nebeling (referent).

Afbud: Pernille Egholm Hermansen, Karina Pedersen. 

Mødet blev indledt af en dialog med Søren Egholm, leder af Skjoldbo, samt en beboer på Skjoldbo. 
 

1. Præsentation af Elsebeth Nebeling. 
Elsebeth Nebeling præsenterede sig. 

2. Valg af formandskab. 
Nicolai Kubel Olesen har valgt at træde ud af Udsatterådet. Derfor skal Udsatterådet indstille en ny formand til Børn & Familieudvalget og Social & Arbejdsmarkedsudvalget.

Udsatterådet valgte at indstille Anja From, nyeste medlem, til ny formand. Anja From er en stærk profil med en skarp indsigt i målgruppen og rådets arbejds- og indsatsområde. Udsatterådet glæder sig over valget af kandidat og ser frem imod spændende tider.

Det blev aftalt, at Jannie Mai og Anja From udarbejder et udkast til en pressemeddelelse. Pressemeddelelsen sendes ud, når de to politiske udvalg har godkendt formandsvalget. 

3. Ønsker til hvor møder holdes i 2020. 
Udsatterådet foreslog følgende steder til afholdelse af deres møder i 2020:
Folkekirkens Hus, Foreningen GrønlandskeBørn, Foreningen X-House, Café Finns Paraply, SSP & Forebyggelse, Ungdomspensionen Det Gamle Mejeri og Trinbrættet i Bramming.

4. Nyt fra forvaltningen v/Else Zippor.
Else Zippor orienterede om byrådets beslutning om Budget 2020-2023.

Else Zippor sagde også, at hun fra 1. januar 2020 bliver områdechef for både Social & Tilbud og Familie & Forebyggelse, idet Familie & Forebyggelseschefen går på pension. 

5. Udsatterådets hjemmeside, herunder fotos v/Jannie og Cliff.
Der mangler fotos af fem rådsmedlemmer til Udsatterådets side på esbjerg.dk. Janni Mai vil stå for booking af tid hos fotografen.
Derudover er Udsatterådet ved at forny deres Facebookside. 

6. Nyt medlem i Udsatterådet v/Elsebeth. 
Der er rettet henvendelse til Foreningen Grønlandske Børn, Ungdommens Røde Kors og Mødrehjælpens lokalafdeling Esbjerg for forslag til nye medlemmer af Udsatterådet. Mødrehjælpen indstiller Jette Jensen. Social & Arbejdsmarkedsudvalget og Børn & Familieudvalget får forelagt forslaget til godkendelse.

7. Det Sociale Klippekort 2020.
Interviewguiden er ved at blive gjort færdig.

Der er to nye kandidater til kataloget for Det Sociale Klippekort.

Der er et ønske fra Børn & Familieudvalget om, at Det Sociale Klippekort udbredes som et tilbud til alle byrådsmedlemmer.

Janni Mai og Cliff Hulsten sørger for opdateringen af klippekortet, samtaler med kandidater og opdatering af kataloget samt information til alle byrådsmedlemmer. 

8. Opsamling fra møder med Social & Arbejdsmarkedsudvalget og Børn & Familieudvalget. 
Der afholdes møde med Social & Arbejdsmarkedsudvalget den 10. december 2019 kl. 14.30.

Camilla Aae er ansvarlig for oplæg fra Udsatterådet.

9. Fokuspunkter 2020. 
Der var forslag om, at temadagen afholdes før den 28. april 2020. Camilla Aae koordinerer booking af dagen. 

10. Eventuelt. 
Intet.