Formålet med seniorordningen er:

• at fastholde ældre medarbejdere ved Esbjerg Kommune
• at give medarbejderne valgmuligheder, så de selv kan være med til at træffe beslutning om deres arbejdsforhold - hvad enten de ønsker at fratræde eller ønsker at arbejde i færre timer.
• at tilbagetrækning kan planlægges i god tid, og at der ved Esbjerg Kommune skabes en kultur, hvor det er naturligt og legitimt at tilkendegive, hvornår og hvordan man ønsker at ophøre på arbejdsmarkedet.

Gennem en løbende dialog, bl.a. gennem medarbejdersamtaler, skal det sikres, at der også i de sidste arbejdsår foregår en systematisk planlægning og opfølgning af medarbejderens efteruddannelse, udvikling på jobbet, drøftelse af personlige og arbejdsmæssige forhold herunder seniorsamtale. Tidspunktet for afholdelse af seniorsamtalen gradueres over en årrække og læner sig op ad tilbagetrækningsreformen. Læs om seniorsamtalen her.

Seniorordningen gælder for alle medarbejdere, dog ikke ledere med personaleansvar samt medarbejdere i selvejende institutioner.

Hvad angår ledere henvises i stedet til retningslinjerne vedr. glidende generationsskifte.

Som udgangspunkt indgås seniorordninger, så aflønning af medarbejderen fuldt ud sker efter stillingens klassificering og timetal.

Det er lederen af det lokale arbejdssted, som beslutter, om indgåelse af en seniorordning kan indpasses i den daglige opgaveløsning og arbejdstilrettelæggelse i arbejdsområdet.

Indgåelse af en seniorordning indebærer, at der indbetales pensionsbidrag i forhold til det timetal medarbejderen var på inden etablering af seniorordningen.

Til finansiering af seniorordninger, hvor medarbejderen opretholder indbetalingen af pensionsbidrag, er der afsat en tværgående pulje af Esbjerg Kommune.

Udgangspunktet er en nedgang i lønnen svarende til det reducerede timetal.

De overordnede rammer, som skal udfyldes ved aftale med den enkelte organisation, er følgende:

• Medarbejderen skal have mindst 10 års kommunal ansættelse, heraf mindst 5 år ved Esbjerg Kommune, og de 5 år ved Esbjerg Kommune skal være i sammenhæng umiddelbart forud for en seniorordnings ikrafttræden
• Medarbejderen skal være fyldt 62 år
• Seniorordninger kan aftales for en periode på højst 5 år og ophører senest ved udgangen af den måned, hvor medarbejderen fylder 68 år
• Der kan maksimalt ske en nedgang i den ugentlige arbejdstid på 7 timer, svarende til 364 timer pr. år (i forhold til et årligt timetal på 1924 for fuldtidsansatte). Den fremtidige arbejdstid kan ikke være mindre end 20 timer pr. uge svarende til 1040 timer pr. år. Specielt hvad angår fuldtidsansatte, kan der aftales en nedgang i timetal fra 37 til 29 ¼ time. Ændringen er begrundet i efterlønsmæssige forhold.  

Det anbefales, at ansøgeren til en seniorordning har afklaret eventuelle konsekvenser i forhold til efterløn hos sin A-kasse, før forhandlingerne går i gang.

Den enkelte seniorordning, som indgås inden for denne aftale, indgås mellem medarbejderen og dennes leder.

Det er Personalejura & Forhandling, der godkender aftalen og sender til medarbejderen.

Udgangspunktet for aftalen er ”Rammeaftale om seniorpolitik” indgået mellem Kommunernes Landsforening og KTO samt ”Rammeaftale om seniorpolitik” indgået mellem Kommunernes Landsforening og Sundhedskartellet. Begge aftaler er indgået i 2013 og træder i kraft 1. april 2013.

Aftalen er en overordnet ramme, som skal udfyldes ved aftale mellem den enkelte personaleorganisation og Esbjerg Kommune.

Seniorordningen træder i kraft 1. juli 2014

Ordningen kan opsiges til ophør med 3 måneders varsel til en måneds udgang.