Gå til hovedindhold (Tryk Enter)

Studentermedhjælper med fokus på databehandling

Studentermedhjælper med fokus på databehandling i Udbud & Indkøb

Vi søger en studentermedhjælper, der kan være behjælpelig med databehandling i Udbud & Indkøb, Esbjerg Kommune.

Udbud & Indkøb er organisatorisk placeret i Økonomi under Politik & Personale, og består af 10 medarbejdere. Vores kerneopgave er at gennemføre udbud og vedligeholde aftaler samt at servicere brugerne og skabe god økonomi til kommunen.

Stillingen er nyoprettet, og der vil derfor være mulighed for selv at præge indhold og form. Det stiller dog krav til, at du som person har et personligt drive og mod på at arbejde selvstændigt.

Vi forestiller os, at stillingen er på ca. 10-15 timer ugentligt for perioden fra 1. december 2020  - til dato efter aftale, evt. indtil din uddannelse slutter


Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

  • Gevinstberegning samt udvikling af Excel-værktøjer hertil
  • Kontraktstyring, herunder:
    • Fakturakontrol ift., at leverandøren overholder de stillede krav til fakturaindhold i gældende kontrakt
    • Købsgennemgang, får vi de rigtige priser og varer i forhold til indgået kontrakt
    • Fokus på UNSCSP-koder for at sikre, at de rigtige UNSPSC-koder bruges på vores aftaler, da disse danner grundlag for beregning af vores compliance
    • Tjekke at indkøbsaftalerne er påført korrekt Acadre- og kreditorkontonumre

Ovennævnte arbejdsopgaver vil fylde størstedelen af din arbejdsdag, men der kan være perioder, hvor der er mindre travlt. Her vil du blive koblet på andre opgaver, hvilket forventes, at du er positiv overfor. Vi aftaler løbende opgaveindholdet, naturligvis tilpasset dine kompetencer og interesser.

Kvalifikationer:
Du er formentlig i gang med en uddannelse indenfor datalogi, markedsføring, finans, jura eller noget tilsvarende. Det vigtigste er dog, at du har lyst til at arbejde med databehandling og udvikling af værktøjer.

Vi forventer, at du: 
  • Er stærk i brugen af IT-værktøjer, og det er et must, at du har ekspertviden i brugen af Excel
  • Formår at kommunikere og bevare den gode dialog – også når der er travlt
  • Er robust med en god gennemslagskraft
  • Arbejder systematisk og kvalitetsbevidst samt har øje for detaljerne
  • Kan arbejde selvstændigt og i teams
  • Er initiativrig og -tagende
  • Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for din opgaveportefølje samt kan strukturere egne opgaver
  • Du er skriftligt stærk og behersker Office-pakken
  • Du har flair for at sætte dig ind i nye it-løsninger
  • God humor

Vi tilbyder:
  • Stor fleksibilitet i eksamensperioder
  • En arbejdsplads med højt til loftet og høj faglighed
  • En centralt beliggende arbejdsplads tæt på togstation og motorvej
  • Et godt samarbejdsklima
  • Engagerede og dygtige kolleger
  • Løn efter overenskomst

Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres.

Alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte chef for Udbud & Indkøb Stine Rahr, tlf. 24 59 60 48, strah@esbjergkommune.dk

Ansøgning:
Hvis stillingsopslaget har vakt din interesse, skal du sende din ansøgning senest søndag den 1. november 2020. Ansættelsessamtaler afholdes ultimo uge 45.

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på "send ansøgning" nederst og vedhæft din ansøgning, CV samt relevant dokumentation.
 

Fakta

Arbejdstid

Deltid (under 21 timer)

Ansættelsesvilkår

Midlertidig ansættelse

Ansøgningsfrist

01-11-2020 23:59

Tiltrædelse

1. december 2020

Kontaktperson

Chef for Udbud & Indkøb Stine Rahr
Telefon 24 59 60 48