Esbjerg kommune har stort fokus på arbejdet med udsatte børn og unge. Der iværksættes løbende nye tiltag. Det tværfaglige samarbejde foregår ved procedurer omkring TVÆRS-møder. Der er desuden udarbejdet procedure i forhold til at arbejde med skoleforsømmelse. 

Familierådgivningen har blandt andet til opgave at føre tilsyn med børn og unge i kommunen og sikre, at der gives de rette tilbud på rette tidspunkt. Nogle børn, unge og familier henvender sig og beder om hjælp. Andre kommer der opmærksomhed på via kontakt med samarbejdspartnere som skoler og daginstitutioner. 

En underretning kan være en måde, hvorpå der bliver gjort opmærksom på, at et barn eller en ung har behov for støtte fra Familierådgivningen.  

Esbjerg Kommune kommunikerer digitalt med pleje- og aflastningsfamilier. Derfor får I en bærbar PC stillet til rådighed så længe I har aflastningsopgaven.

Hvis I oplever tekniske problemer, kan I kontakte Esbjerg Kommunes IT-afdeling på telefon 7616 1212 inden for kommunens åbningstid.

Hvis I har andre spørgsmål, kan I rette henvendelse til Familieplejen.

Aflastningsfamilier har ikke pligt til at deltage i efteruddannelseskurser. 
Esbjerg Kommune har dog valgt, at aflastningsfamilier også skal have mulighed for at blive opkvalificeret via disse kurser, så for jer vil det være et tilbud. Formålet er at ruste jer bedst muligt til opgaven med jeres aflastningsbarn. En sidegevinst er, at I får mulighed for at møde ”kolleger”.

Familieplejen i Esbjerg Kommune udsender årligt et kursuskatalog, hvor årets kurser beskrives.  

Kurserne er forbeholdt aflastnings- og plejefamilier ansat af Esbjerg Kommune.

Når du deltager i Familieplejens kurser, får du udleveret et kursusbevis.

Da fuldtidsplejefamilier har fortrinsret, tilmeldes I venteliste og vil få endelig besked om der er plads på kurset ca. 2 uger før kursusstart.

Hvis I får brug for hjælp i en akut situation vedr. jeres plejebarn udenfor almindelig arbejdstid, kan I få hjælp fra den sociale bagvagt. 

En akut situation kan f.eks. være, hvis forældrene er påvirkede/berusede, når de skal hente barnet efter aflastning eller hvis barnet fortæller om at have været udsat for overgreb. 

Bagvagten er en socialrådgiver fra Familierådgivningen.

For at komme i kontakt med bagvagten skal I kontakte Syd- og Sønderjyllands Politi på tlf.: 7611 1448 eller 114. Det er politiet, der vurderer, om bagvagten skal kontaktes. Hvis politiet vurderer, at der er behov for bagvagten, vil I blive kontaktet af bagvagten. 
Man kan ikke ringe direkte til den sociale bagvagt. 
Hvis I har haft kontakt med den sociale bagvagt eller politiet vedr. dit plejebarn, skal I indenfor almindelig åbningstid hurtigst muligt orientere myndighedsrådgiveren.

Esbjerg Kommune arbejder med den socialfaglige metode ICS (Integrated Children’s System), og i den forbindelse er det blanketter fra ICS, der skal bruges, når pleje- og aflastningsfamilier skal udfylde statusrapporter.
Du kan finde ICS blanketterne i Sensum eller på Socialstyrelsens hjemmeside: www.socialstyrelsen.dk - bemærk dog at når du skal udfylde og gemme dokumentet, skal du oprette det i Sensum.

Familieplejen tilbyder kurser med fokus på statusudtalelserne (Dokumentationskursus).

Fra 1. januar 2017 gælder ”Lov om voksenansvar for anbragte børn og unge”. Loven fastsætter bl.a. rammer for plejefamilier og personales adgang til at anvende magt og foretage indgreb overfor anbragte børn og unge. Loven erstatter de tidligere bestemmelser om magtanvendelse.

Lov om voksenansvar og den medfølgende vejledning definerer, at når et barn eller en ung anbringes udenfor hjemmet, er det i praksis plejefamilierne eller personalet på anbringelsesstederne, der skal sikre, at barnet eller den unge modtager den nødvendige omsorg og personlige støtte.
 
Der er i vejledningen til loven skrevet et helt kapitel, som særligt handler om plejefamilier og netværksplejefamilier. Her fremgår det bl.a., at: ”plejefamilier kan foretage de samme omsorgshandlinger og indgreb over for barnet eller den unge, som forældrene kan over for deres egne børn”. Det nævnes som et eksempel, at man kan lægge en arm om skulderen på barnet, for at få barnet til at følge med. Det skal dog i den sammenhæng nævnes, at hvis barnet modsætter sig, så der bliver tale om at føre barnet, så er der tale om en reel magtanvendelse, som plejefamilier ikke har lovgrundlag for at udøve. 

Som noget nyt nævnes det også direkte i vejledningen, at plejefamilier kan fastsætte og opretholde regler i deres eget hjem – f.eks. i forhold til brug af mobiltelefoner, kan man beslutte, at disse ikke må bruges under måltider eller om natten. Hvis man i familien har en regel om, at man ikke må have mobiltelefonen med på værelset om natten, svarer dette for så vidt til aftaler om, at man skal børste tænder, komme hjem til aftalt tid osv. Hvis barnet eller den unge modsætter sig, kan man ikke tage telefonen med magt, men skal lige som i andre situationer løse situationen via andre tilgange til barnet eller den unge.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at selvom der ikke er grundlag for at foretage magtanvendelse, herunder f.eks. at holde et barn, så er det selvfølgelig en del af opgaven som plejefamilie at sikre barnet. Det vil sige, at man f.eks. naturligvis skal stoppe et barn, der vil løbe ud foran en bil. Ligeså kan man i grelle tilfælde blive nødt til at gribe til nødværge for at beskytte sig selv i forhold til et voldsomt reagerende barn. 

Hvis I har været i en situation, hvor I har grebet ind overfor dit plejebarn, skal I tage kontakt til barnets rådgiver. Det er vigtigt at få drøftet situationen grundigt igennem for at sikre, at både barnet og I får den rette støtte og hjælp efterfølgende. 

Vil I vide mere:
BEK nr 810 af 13/08/2019 
LBK nr 798 af 07/08/2019
Vejledning nr. 10229 af 17/12/2019

App’en anvendes til at indberette kørsel, og for aflastningsfamilier også til at indberette døgn.

MinLøn findes til iOS-, Android- og Windows smartphones og er gratis at benytte. Hent den på samme måde, som du i øvrigt henter apps. 

Før du kan logge på, skal du på EK-nettet finde ”Medarbejdernet” og oprette en personlig kode. 

Første gang du åbner MinLøn bliver du mødt af dette indgangsbillede. 
Her er det vigtigt, at du vælger "Log på (eksisterende bruger)". 
Du kan ikke logge på hvis du vælger "Jeg har aldrig anvendt MinLøn før"

Ved brug af appen kan kørsel enten registreres mens du kører eller du kan indtaste kørsel efterfølgende ved at vælge den lille blyant øverst i højre hjørne.

Husk at kørsel skal være godkendt ifølge din kontrakt. 

Familieplejen udsender et Nyhedsbrev hver april og oktober måned til alle pleje- og aflastningsfamilier ansat ved Esbjerg Kommune.

Nyhedsbrevet indeholder informationer, der er relevante for jer som aflastningsfamilie.  Der vil være nyheder f.eks. i form af ændret lovgivning/lovforslag indenfor anbringelsesområdet, nye procedurer, informationer fra Myndighed, vigtige beskeder til jer fra ledelsen i Esbjerg Kommune eller forhold vedr. digitalisering, nye tiltag/projekter, børneorganisationers undersøgelser. 

Nyhedsbrevet kan også sætte fokus på et bestemt tema eller på hvad der rører sig i medierne vedr. anbringelsesområdet eller nyere forskning indenfor området. Vi laver relevante filmanmeldelser, boganmeldelser, anbefalinger til diverse hjemmesider. Alt i alt en masse forhåbentlig gode og brugbare informationer.

Er der emner, I gerne vil have taget op, er I også velkomne til at komme med forslag til os. 

Opbevaring af oplysninger

Pleje- og aflastningsfamilier har adgang til Sensum.  Alle personfølsomme oplysninger f.eks. i mail og dokumenter, skal opbevares i Sensum. Det kan f.eks. være en handleplan eller en mail fra barnets rådgiver. ICS-skemaer oprettes fra Sensum. 
Sensum indeholder også en mulighed for at skrive dagbog om jeres pleje- eller aflastningsbarn samt muligheden for at oprette og gemme køresedler m.v. 

Familieplejen tilbyder kurser i Sensum. Datoer for disse kurser sendes jævnligt ud på mail. 

Du finder Sensum på Internettet på Explore eller Chrome: plejefamilie-ek.bosted.net  
(Bemærk, at der ikke skal www foran!)

For øvrige oplysninger om Sensum, kontakt da Familieplejen.

Aflastningsfamilier har ikke krav på supervision, men hvis det vurderes, at supervision er nødvendigt, kan dette tilbydes.

I Esbjerg Kommune er det en konsulent fra Familieplejen, der giver supervision. 
Vi definerer supervision som ”en hjælpsom samtale”. Det betyder, at der vil være forskel fra sag til sag på, hvordan supervisionen foregår. Supervisionen foregår i et samarbejde mellem jer og familieplejekonsulenten. 

Bekendtgørelse om plejefamilier § 5 siger: 

”Den kommunalbestyrelse, der træffer afgørelse om anbringelse, er forpligtet til at tilbyde efteruddannelse og supervision, herunder rådgivning og vejledning i overensstemmelse med plejeopgavens omfang til almene plejefamilier, forstærkede plejefamilier og specialiserede plejefamilier, jf. lov om social service § 66 c, stk. 1. Plejefamilierne er forpligtet til at deltage heri”.

Uddrag af relevant lovgivning