Mødet afholdes på Korvangen kl. 16.30
Deltagere: Anna, Conny, Vibeke, Thomas, Tove, Sanne og Morten
Afbud: Thomas og Conny.
Referent: Anna Marie
Ordstyrer: Sanne

Dagsorden

Vi siger velkommen til Morten som præsenterer sig selv og vi gør det samme.
Præsentation af Morten og de fremmødte medlemmer af koordinationsrådet.

Lone Mose er udtrådt af Koordinationsrådet, hvem erstatter Lone?
Der er ikke flere suppleanter, der kan træde til.

Fælles opsamling på året der er gået. Hvad skal vi arbejde videre med?
a) Etableringsudgifter til fællesudgifter og fælles arealer – beboernes egenbetaling hertil – usikkerhed om der er en afklaring herpå. Vi arbejder videre med dette og hvordan det administreres.
b) Arbejdsgruppen vedr. mægling er stadig i fuld gang.
c) Forslag til tiltag for aktiviteter i Lokalrådene drøftes igen i løbet af året.

Hvad er retningslinjerne ved kommunalvalg og folketingsvalg – er det de pårørende eller bostedet som har ansvaret for at den enkelte borger kan afgive sin stemme? ved Vibeke
Der foreligger ingen nedskrevne retningslinjer for UCV. Morten oplyser, at udgangspunktet er at botilbuddene understøtter, at alle skal have mulighed for at stemme. Der er dog ikke personalemæssige ressourcer på alle tilbud til at tilbyde at følge borgerne til valgstederne.

Findes der retningslinjer for hvem der har ansvaret og giver hjælpen når en borger indlægges på sygehuset – hvem bestemmer og hvem betaler? ved Vibeke
Morten oplyser, at der er en samarbejdsaftale med Regionen fra 2020, som fastlægger, at regionen har ansvaret for borgeren ved indlæggelse. Regionen kan anmode kommunen om at stille med kendt personale mod økonomisk kompensation.

Der opleves stort rådgiverskifte i voksenmyndighed. Tove ønsker en generel drøftelse af dette. Kan Koordinationsrådet gøre noget i forhold til det? – ved Tove
Sanne kontakter Myndighedschefen vedr. dette.

Hvilken rolle har Koordinationsrådet i mødet indkaldt af UCV den 18/1 23? Opfølgning på mødet den 18/1 23 – Hvem gør hvad? ved Sanne og Conny
Aftalt, at Sanne introducerer rådet og formålet og Tove siger lidt om Lokalråd og arbejdet heri.

Nyt fra centerlederen herunder økonomi for 2023 – ved Morten
Orientering om dialog med Socialtilsynet vedr. ændring i opdelingen med de forskellige tilbud (og udgifter hertil for kommunen)
Der må forventes store besparelser på området i 2023.

Eventuelt:
Vedr. kørsel under ledsager ordningen. (SEL §7)
Det er pludselig indført, at ved kørsel med ledsager i botilbuddenes biler, må man ikke køre udenfor Esbjerg kommunes grænser, hvorfor ture til Legoland eller Mariehavens festival ikke længere kan ske.
Det er fortsat uafklaret, hvordan betaling for at bruge botilbuddenes biler kan ske og om evt. betaling skal ske efter høj takst eller lav takst.
Forvaltningen har derfor besluttet, at kørsel indtil videre er gratis, men kun kan foregå indenfor Esbjerg kommunes geografi.
Der udspiller sig en længere diskussion om det rimelige i at sætte en grænse i forhold til afstand og geografi.
Morten oplyser, at man gerne vil køre en prøvesag ved Ankestyrelsen for at få nogle retningslinjer.

Næste møde: aftales senere. Sanne sender dagsorden ud.

Dagsorden 

Der var tilmeldt 31 deltagere til årsmødet, der var dog en smule færre mødt op.

Formanden for koordinationsrådet bød velkommen og herefter fortalte pårørende vejleder Lene Voetmann om sit arbejde.

Formand for social- og arbejdsmarkedsudvalget i Esbjerg kommune, Jakob Lykke holdt et spændende oplæg med visioner om at give alle mulighed for at deltage i fællesskabet og bad om forsamlingens ideer/opmærksomhedspunkter til det videre arbejde i udvalget.

Der blev fra flere sider nævnt de seneste års besparelser på personalet som en stor udfordring for at tilbyde meningsfyldte aktiviteter/oplevelser til beboerne. Manglen på fast personale gav også anledning til bekymring, skyldtes det, at stillingerne blev slået op som deltidsstillinger?

Centerleder Thomas Eriksen oplyste, at man som udgangspunkt slår ledige stillinger op som 37 timers stillinger, men efterspørgslen fra personalet er på stillinger med 32 -34 timers ansættelse. Man ansætter personale ud fra deres kompetencer, det kan også være social- og sundhedsassistenter eller pædagogiske assistenter, og man kan ikke få arbejdsplanerne til at hænge sammen uden vikarer. 

Herefter afvikledes Årsmødet i henhold til den udsendte dagsorden.

1. Valg af dirigent og referent.  Dirigent blev Thomas Eriksen, referent blev Anna Marie Hansen
2. Formanden fremlagde bestyrelsens beretning. (vedlagt som bilag)

Der var spørgsmål til planerne om sammenlægning af specialcentret med voksenområdet.

Her blev det oplyst, at der ikke var politisk tilslutning til at sammenlægge afdelingerne, men at man er godt i gang med arbejdet for at skabe gode overgange fra barn til voksen.

Ledsagerordningen og ikke mindst behovet for socialpædagogisk støtte, som skal vurderes, hvis man ikke kan komme ind under ledsagerordningen blev igen drøftet.

Der blev opfordret til at søge afgørelser på området med mulighed for at klage over vurderingerne.

Beretningen blev godkendt.

3. Regnskab og forslag til budget: Der er intet regnskab, da der ikke opkræves kontingent. Dermed heller ingen forslag til budget.
4. Indkomne forslag:  Der er ikke modtaget forslag.
5. Fastlæggelse af kontingent:  Kontingentet er fortsat 0 kr.
6. Valg af 7 medlemmer til bestyrelsen:

Følgende blev valgt:

Tove Larsen

Anna Marie Hansen

Lone Mose Mathiassen

Sanne Hansen

Conny Thyrsting

Britta Kjærgaard

Anton Pedersen

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen:

Thomas Andersen

Vibeke Bang Jensen

8. Valg af revisor: Ikke nødvendigt, der laves ikke regnskab.
9. EVT:

Spørgsmål om navnet kan ændres til noget mere dækkende i stedet for koordinationsrådet.Hertil er svaret, at navnet er et kompromis – ud fra at det er 2 meget forskellige foreninger/pårørendesamarbejde, der er smeltet sammen efter at Udviklingscenter Esbjerg og Udviklingscenter Ribe blev sammenlagt.

Bestyrelsen vil gerne se på det igen og tage det med som et punkt til næste årsmøde om 2 år, da en evt. navneændring vil kræve en ændring af vedtægterne.

Der bliver bedt om, at man fremover undgår forkortelser og skriver de nøjagtige adresser, når der sendes informationer ud til de pårørende.Det vil bestyrelsen bestræbe sig på.

Tilbagemelding fra pårørende viser, at der fortsat arbejdes på at etablere Lokalråd ved flere botilbud.

 

TID: Mandag d. 18. maj 2020 kl. 18.30

STED: Kantinen UCV , Kastanie Allé 10, 6760 Ribe. Her er der
plads til at holde mødet med den krævede afstand.

DELTAGERE: Tove Larsen, Marianne Poder, Lone Mathiasen, Sanne
Hansen, Conny Thyrsting, Anna Marie Hansen, Anton
Pedersen, Thomas Andersen, John Olesen og Centerchef
Thomas Baagø Eriksen

AFBUD: -Marianne Poder og John Olesen

REFERENT: Anna Marie Hansen

Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden. Godkendt

Pkt. 2 Drøftelse af og udarbejdelse
af udtalelse til forslaget om
sammenlægningen af
Specialcentret og UCV.
Bilag er tidligere fremsendt fra
UCV.
Enighed om at det er et godt forslag, som koordinationsrådet kan bakke op om.
OBS på fokus på at lave gode overgange fra barn til voksen og inddrage de faglige kompetencer/viden om borgeren bedst muligt. OBS på at der er et behov for flere permanente pladser til voksne for at sikre et godt flow. Det forekommer dog ikke logisk, at Udviklingscentret skal høre til under 2 politiske udvalg efter sammenlægningen. Anton P laver et høringssvar og sender ud til koordinationsrådets medlemmer.

Pkt. 3 Drøftelse af den nye ledelsesstruktur ved UCV, som skal være gældende fra 1. sep.
2020. Orientering herom er udsendt af Thomas Eriksen d. 20. april
2020. Taget til efterretning. 

Pkt. 4 Aktuel orientering om muligheden for åbning for besøg hos borgere ved UCV, og hvordan klarer de meget udsatte borgere hverdagen under coronakrisen. Er der planlagt yderligere initiativer for borgerne i forbindelse med tilbagevendingen til de mere normale hverdage? Fra onsdag 20. maj 2020 er der åbent for besøg på bostederne. Besøgene skal aftales med bostedets personale og overholde myndighedernes retningslinjer. Der er information på vej ud til de pårørende. Aktivitets- og beskæftigelsestilbud forventes at åbne fra den 27-05-2020, dog ikke i fuldt omfang. Der arbejdes på højtryk med planlægning, så borgerne kan starte på nedsat tid eller måske forskudt tid. Det er en stor logistisk opgave. Koordinationsrådet har stor ros til personalet for den måde, nedlukningen er blevet håndteret på.

Pkt. 5 Orienteringer.
a. Formanden
b. Arbejdet med etablering af
lokalrådene.
c. Centerledelsen
a) Intet nyt fra formanden.
b) Arbejdet med etablering af lokalrådene blev sat i bero på grund af corona situationen. Der ligger en køreplan – men foreløbig er alle infomøder sat i bero til september. Tove vil gerne omskrive de vejledende vedtægter og lave et forslag for hvordan processen skal løbes i gang. Punktet sættes på dagsordenen til koordinationsrådets næste møde. Borgernes sommerferieplaner på bostederne er afhængige af myndighedernes udmelding. Forslag om at tænke pårørende ind i forhold til fx transport/logistik. Ledsagerordningen har været sat i bero, men er nu klar igen. UC-Vest har modtaget en mail om opstart. Thomas sender mailen videre til Anton P. (formand).
Læring af Coronakrisen: at personalet har oplevet at nedlukningen har givet mere ro på bostederne og mange
borgere har fået en øget trivsel og mindre sygefravær. Det giver grund til overvejelser om, at nogle borgerne ikke skal op i samme kadence som tidligere i forhold til beskæftigelse og aktivitet. Der har også været borgere, som mistrivedes ved mangel på aktivitet og struktur på dagligdagen og som man har sat noget i gang for.

Pkt. 6 Fastlæggelse af næste møde. Mandag den 24-08-2020 kl. 18:30 på Kornvangen.

Pkt. 7 Evt. Referaterne skal lægges på hjemmesiden for UC
Vest.