Udlån af udendørsarealer

Overdækket scene i midtbyen bag Musikhuset. Anvendes til mindre koncerter og børneunderholdning bl. a. Esbjerg Kommunes sommerunderholdning. Der forefindes scene og toiletter. Henvendelse til Vej & Park (selve Byparken) og Børn & Kultur - Kulturadministration (scenen).

Regler for udlån af Esbjerg Kommunes scene- opholdsvogn i Byparken:

Hvem kan benytte scene/opholdsvogn?

Arrangører som ønsker at lave et offentligt arrangement.

Bestilling

Aftale om lån af scene/opholdsvogn sker ved henvendelse til Kultur & Fritid, Charlotte Nolting på telefon 76 16 18 53.

Der vil efterfølgende blive fremsendt en lånebekræftelse.

Nøgle kan afhentes dagen før, arrangementet skal finde sted. Nøglen skal afleveres førstkommende hverdag efter benyttelsen.

Låner skal selv indhente tilladelse fra Teknik & Miljø om brug af Byparken samt de nødvendige tilladelser fra Politiet.

Reservation kan tidligst finde sted i det kalenderår, udlånet skal finde sted.

Anvendelse 

Scene/opholdsvogn må kun anvendes i forbindelse med offentlige arrangementer på scenen i Byparken.

Betaling

Udlån af scene/opholdsvogn inkl. strøm koster 500 kr. pr. dag. Dette beløb skal være med til at dække drift og vedligeholdelse.

Udlån af scene inkl. strøm koster 150 kr. pr. dag.

Rengøring

Opholdsvognen skal efterlades i rengjort stand. Kultur & Fritid sørger for, at der er rengøringsmidler til rådighed. I tilfælde af manglende/mangelfuld rengøring, vil der blive rengjort for låners regning.

Arrangørens ansvar

Arrangøren har selv det fulde ansvar for medbragte rekvisitter. Det påhviler arrangøren at påtale eventuelle fejl og mangler ved scenen/ opholdsvognen. Dette skal gøres i forbindelse med aflevering af nøgler. Skader, som ikke skyldes almindelig slitage, vil blive udbedret for låners regning.

Hærværk og indbrud

I tilfælde af hærværk/indbrud skal Politiet samt Kultur & Fritid straks underrettes.

Opdages eller sker skaden indenfor Esbjerg Kommunes normale åbningstid (mandag – onsdag kl. 8 - 15, torsdag tillige 15 – 17 og fredag kl. 8 – 13) kontaktes Kultur & Fritid på tlf. 76 16 18 53, som vil sørge for bestilling af håndværker. Opdages, eller sker skaden uden for Kommunens normale åbningstid, skal der afhængig af skaden - ringes til:

• El: Lindpro - tlf. 76 11 49 00
• Dørlåse: Esbjerg Låse Teknik - døgnvagt - tlf. 75 12 36 66
• Afdækning: Falck - oplys kundenr. 156100

Vedtaget af Esbjerg Byråd den 12. maj 1997

Revideret 10. april 2008

Redaktionelle rettelser 21. juni 2018

Inventar

• 8 klapstole
• 1 køleskab
• 2 borde
• 1 sækkevogn
• 1 stige
• 1 slange til håndvask
• 2 affaldsspande
• 1 pulverslukker
• 1 fejekost
• 1 fejebakke
• 1 gulvskrubbe
• 1 gulvspand
• Rengøringsmidler + klude

Pladsen på hjørnet af Spangsbjerg Møllevej, Stengårdsvej og Hedelundvej anvendes til cirkus og Tivoli. Der er mulighed for tilslutning af el og vand. Henvendelse til Vej & Park.

Mindre plads med scene uden overdækning i midtbyen ved Hovedbiblioteket. Anvendes til mindre akustiske musikarrangementer og teater. Henvendelse til Børn & Kultur - Kulturadministration.

Festpladsen og Gryden i Vognsbølparken på ca. 14.000 m2 kan bruges til større koncerter og idrætsarrangementer. Der er mulighed for tilslutning af vand, el og toiletvogne. Gode parkeringsforhold. Henvendelse til Vej & Park.

Stort grønt areal tæt ved motorvejen. Anvendes hvert år til Muskelsvindfondens Grøn Koncert. Gode parkeringsforhold. Henvendelse til Vej & Park.

De mange sportspladser er velegnede til sportsarrangementer, byfester mv. Henvendelse til Børn & Kultur - Sekretariat.

Torvet, på ca. 2.500 m2 midt i Esbjerg med Chr IX statue, kan bruges til koncerter, teater, gøgl og udendørs møder. Der er mulighed for tilslutning af vand, el og toiletvogn mv. Henvendelse til Vej & Park.

Holmen bag Bostons Gård på ca. 1.000 m2 kan bruges til mindre arrangementer som musik, teater og gøgl. Adgangsforholdene er begrænsede. Der er mulighed for tilslutning af el. Alle arrangementer aftales med ejeren af "Boston" (tlf. 75 42 11 55).

Hovedengen, der ligger ved Ribe Å og tæt på Ribe Centrum, kan bruges til koncerter, cirkus, tivoli, dyrskue og andre større arrangementer. Området kan deles i to, og man kan leje den øverste del på 11.500 m2 eller hele Hovedengen på 41.400 m2. Der er mulighed for tilslutning af vand, el og toiletvogn. Henvendelse til Vej & Park.

Den meget smukke og stemningsfyldte gård er velegnet til mindre koncerter. Aftales med Klostergården (Tlf. 75 42 05 34).

5.000 m2 med springvand og masser af planter - velegnet til koncerter, opvisning mv. Der er mulighed for strømtilslutning. Aftales med museet (Tlf. 75 42 03 62).

Her er ca. 300 m2, der er velegnede til små og mindre arrangementer – med mulighed for strømtilslutning. Henvendelse til Vej & Park.

Ribelund Festplads er velegnet til større koncerter og festivaler. Her er en scene uden overdækning og mulighed for tilslutning til kloak, vand og strøm. Aftales med Ribelund (Tlf. 75 41 09 21).

Den gamle slotsruin bag voldgraven er velegnet til koncerter, opvisning mv. Der er mulighed for strømtilslutning og toiletvogn. Henvendelse til Vej & Park.

Vedels Anlæg på ca. 1.000 m2 ligger særdeles naturskønt ved Ribe Å. Det er ideelt til mindre arrangementer, musik, teater, gøgl og udendørs møder. Der findes ingen installationer på stedet. Henvendelse til Vej & Park. 

Man kan endvidere leje arealet bag jernbanen, hvor der er diverse installationer. Arealet kan lejes efter forudgående henvendelse til institutionen Ribelund (tlf. 75 41 09 21).